การส่งจดหมายข่าววันหยุดที่สรุปปีของคุณและแบ่งปันสิ่งที่ครอบครัวของคุณได้รับเป็นประเพณีที่น่ารัก แต่เป็นสิ่งที่สามารถข้ามไปยังดินแดนที่มีการแบ่งส่วนเกินหรือมารยาทที่ไม่ดีได้อย่างรวดเร็ว ง่ายจริง พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านมารยาทเพื่อค้นหาวิธีสร้างจดหมายส่งท้ายปีที่สมบูรณ์แบบ

ส่งให้ใคร
สิ่งสำคัญคือต้องแยกความแตกต่างระหว่างผู้ติดต่อส่วนบุคคลและผู้ติดต่อมืออาชีพในรายการของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องส่งข่าวสารล่าสุดให้กับนักบัญชี เจ้านาย หรือลูกค้าของคุณเกี่ยวกับฤดูกาลฟุตบอลที่ชนะของลูกชาย หรือทริปครอบครัวของคุณที่แกรนด์แคนยอน อย่างไรก็ตาม อาจมีคนรู้จักธุรกิจที่คบกันมายาวนานบ้างที่กลายมาเป็นเพื่อนกัน หากมีข้อสงสัย ให้ถามตัวเองว่าต้องการรับข้อมูลอัปเดตวันหยุดจากพวกเขาไหม แนะนำ Michelle Slatalla ง่ายจริง คอลัมนิสต์ Modern Manners ของ หากคุณต้องการทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในปีของบุคคลนั้น ให้เพิ่มพวกเขาลงในรายชื่อผู้ติดต่อส่วนตัวของคุณ

สิ่งที่ต้องรวม
เนื่องจากคุณมีพื้นที่จำกัด โปรดรักษาจดหมายของคุณให้เรียบง่าย รวมข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนและตรงไปตรงมาเพื่อหลีกเลี่ยงการโอ้อวด Jodi R. R. Smith ผู้เขียนแนะนำ จาก Clueless to Class Act: มารยาทสำหรับผู้หญิงยุคใหม่ (สำนักพิมพ์สเตอร์ลิง, $10, amazon.com ). แทนที่จะพูดว่าลูกชายของคุณเก่งที่สุดในเทควันโด ให้พูดว่าเขาสนุกกับมันจริงๆ ดีกว่าที่จะยึดติดกับข้อเท็จจริงมากกว่าการคาดการณ์ของคุณ

คุณควรตีไฮไลท์ของปีของคุณด้วย แบ่งปันเรื่องราวและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่คุณจะเล่าให้เพื่อนฟังว่าคุณไม่ได้เจอกาแฟมาสักพักแล้ว Slatalla กล่าว และถ้าคุณมีประสบการณ์ที่สร้างผลกระทบกับคุณจริงๆ นี่เป็นพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดที่จะแบ่งปัน

ทั้ง Smith และ Slatalla เน้นย้ำถึงความสำคัญของภาพถ่าย ไม่เพียงแต่จะทำให้จดหมายของคุณดูดีขึ้น แต่ยังช่วยอธิบายเรื่องราวของคุณและแสดงให้เห็นว่าสมาชิกในครอบครัวเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปมากน้อยเพียงใดในปีที่ผ่านมา

สิ่งที่ควรทิ้ง
แม้ว่าการใช้จดหมายฉบับนี้เพื่อระบายอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่ก็ควรหลีกเลี่ยงในทุกกรณี การแสดงความคับข้องใจเกี่ยวกับอดีตคู่สมรสหรือเพื่อนร่วมงานอาจดูเหมือนไม่เป็นไรเพราะพวกเขาไม่ได้รับจดหมาย แต่ข่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งข่าวร้ายเดินทางเร็ว เป็นการดีที่สุดที่จะยึดมั่นในสิ่งที่เป็นบวก

การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพอาจเป็นเรื่องยุ่งยากอีกเรื่องหนึ่ง หากคุณมีประกาศสำคัญ นี่ไม่ใช่ที่สำหรับแชร์ แต่คุณสามารถรวมไว้ในบทสรุปของปีได้ หากเป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อคุณ Slatalla กล่าว

ก่อนที่คุณจะส่ง
สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ก่อนพิมพ์สำเนาและเอกสารในซองจดหมายคือการพิสูจน์อักษร แก้ไข และทำซ้ำ ท่านอาจให้สมาชิกครอบครัวอีกคนอ่านจดหมายหรือวางไว้ข้ามคืนแล้วอ่านด้วยสายตาแจ่มใสในวันรุ่งขึ้น ด้วยวิธีนี้คุณจะหลีกเลี่ยงการสะกดชื่อใครผิดหรือละเว้นงานสำคัญประจำปี