4 ทักษะการบริหารเวลา พนักงานทุกคนควรรู้

รายการที่เกี่ยวข้อง

ภาพประกอบ: คนงานตลอดเวลา ภาพประกอบ: คนงานตลอดเวลา เครดิต: Robert Samuel Hanson

1 นักวางแผน

คุณเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำที่ทำเสร็จแล้ว—เพียงเพื่อความสนุกสนานในการข้ามมันไป อีเมลส่วนใหญ่ของคุณประกอบด้วยหัวข้อย่อยและรายการดำเนินการ และคุณชอบปฏิทินของคุณ

จัดระเบียบความคิดของคุณให้ดีที่สุดด้วยการจัดกลุ่มและจัดกำหนดการงาน ตั้งเวลาเพื่อโทรออกทุกเช้า Tate กล่าว ไถพรวนการยื่นเอกสารทั้งหมดในคราวเดียว และแม้กระทั่งกำหนดเวลาสำหรับการคิดและไตร่ตรอง เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาแล้ว เธอบอกว่าคุณน่าจะทำตามนั้น

สอง ผู้จัดลำดับความสำคัญ

เมื่อเพื่อนร่วมงานพยายามจะคุยกับคุณ คุณกำลังดู (จิต) ของคุณ กำลังคิด เรื่องจริงค่ะคุณผู้หญิง! คุณส่งตรงอีเมลหนึ่งประโยค คุณชอบข้อมูล และคุณรู้ว่าต้องทำอะไรและลำดับที่ควรทำ

กำหนดเวลาให้ตัวเองทำงานตามปกติ (เป็นไปได้ว่าคุณมีกิจวัตรเพียงพอแล้ว) ใช้เวลานานเท่าใดในการตอบกลับข้อความตอนเช้าของคุณ? จะต้องทบทวนบันทึกก่อนการประชุมนานแค่ไหน? ผู้จัดลำดับความสำคัญมีกรอบความคิดที่แข่งขันได้ Tate กล่าว เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว คุณจะมีแรงจูงใจในการทำคะแนนให้ดีที่สุด นอกจากนี้ ให้ดูสิ่งที่คุณสามารถทำให้เป็นกิจวัตรที่คุณยังไม่ได้ทำ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างเทมเพลตสำหรับอีเมลที่คุณพบว่าตัวเองกำลังส่งซ้ำแล้วซ้ำอีก

3 ผู้จัด

อีเมลของคุณเริ่มต้นด้วยความอบอุ่น How are you? และเต็มไปด้วยข้อมูลและคำถาม คุณเป็นผู้อำนวยความสะดวกตามธรรมชาติของโครงการ และคุณทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

จัดตารางเวลาทุกวันเพื่อโต้ตอบ แม้ว่างานด่วนส่วนใหญ่ของคุณจะเป็นงานเดี่ยว เมื่อ Arrangers ใช้เวลามากเกินไปในการทำงานกับงานเดี่ยวและโครงการ Tate กล่าว ประสิทธิภาพและพลังงานของพวกเขาลดลง การกระตุ้นจากภายนอกประเภทอื่นๆ (ไม่ใช่แค่แบบมนุษย์) ยังช่วยให้คุณจดจ่อได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น การฟังเพลงเบาๆ ในขณะที่คุณทำงาน สามารถช่วยเพิ่มสมาธิของคุณได้จริง

4 วิชวลไลเซอร์

ไวท์บอร์ด มาร์กเกอร์ และโพสต์อิทคือเพื่อนคู่ใจของคุณ คุณมักจะส่งอีเมลที่สดใสเกี่ยวกับแนวคิดต่างๆ และคุณก็พร้อมสำหรับความเสี่ยงที่สร้างสรรค์ ความคิดไหลลื่น แต่กระบวนการอาจเป็นสิ่งที่ฉุดรั้งคุณ

วาไรตี้ช่วยให้คุณมีความสุขและมีประสิทธิผลอยู่เสมอ Tate กล่าว ดังนั้นเมื่อเป็นไปได้ ให้จัดระเบียบวันของคุณเพื่อสลับไปมาระหว่างงานธรรมดาและงานสร้างสรรค์ที่กระตือรือร้น เปลี่ยนสิ่งต่างๆ ทุกๆ 20 นาทีหรือมากกว่านั้น ถ้าทำได้ นักสร้างภาพมีแนวโน้มที่จะมีพลัง มีสมาธิ และมีส่วนร่วมเมื่อทำหน้าที่เป็นนักวิ่งระยะสั้น แทนที่จะเป็นนักวิ่งมาราธอน Tate กล่าว