คุณมีงานวิวาห์ที่ต้องวางแผน และเมื่อคุณตื่นเต้นกับงานวิวาห์ คุณก็อาจจะรู้สึกหนักใจเล็กน้อยกับระบบขนส่งทั้งหมดที่คุณต้องคิดสำหรับวันสำคัญของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์ การวางแผนงานแต่งงานมาพร้อมกับการตัดสินใจมากมาย ตั้งแต่การกำหนดงบประมาณ การเลือกสถานที่ ไปจนถึงการรวบรวมรายชื่อแขก แม้ว่างานแต่งงานของคุณควรเป็นเรื่องสำคัญที่เกี่ยวกับคุณและคู่สมรสในอนาคตของคุณ แต่ก็เป็นเรื่องของการทำให้แน่ใจว่าผู้คนที่พิเศษสำหรับคุณสามารถอยู่ที่นั่นได้ในวันสำคัญของคุณ และนั่นเริ่มต้นด้วยการส่งออกไปนอกวันที่เชิญ

ด้วยแนวโน้มและประเพณีการแต่งงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณอาจสงสัยว่าการนัดหมายยังจำเป็นหรือไม่ ผู้เชี่ยวชาญด้านการแต่งงานกล่าวว่าใช่ 'จุดประสงค์ของการบันทึกวันที่คือการบอกใครสักคนว่าคุณกำลังจะจัดงานปาร์ตี้ คุณกำลังจะแต่งงาน และคุณต้องการให้พวกเขาอยู่ที่นั่น' แคลร์ โรช นักวางแผนงานแต่งงานและ ผู้สร้างเนื้อหา TikTok . ไม่เพียงแต่บันทึกวันที่ไว้ล่วงหน้า แต่ยังช่วยให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นแขกของคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ ไม่ว่าจะเป็นการลางานหรือวางแผนการเดินทาง เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาดงานแต่งงานของคุณ

คุณจัดโต๊ะอย่างไร

การบันทึกวันที่แบบง่าย ๆ อาจยังคงมีคำถามมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรจะใส่ เมื่อใดที่คุณควรส่ง และวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบเมื่อรวบรวมจดหมายมากกว่าร้อยชิ้น ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนงานแต่งงานช่วยเราตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมด

ที่เกี่ยวข้อง: รายการตรวจสอบการวางแผนงานแต่งงานที่ดีที่สุด

เมื่อใดที่จะส่งบันทึกวันที่

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการบันทึกวันที่คือส่งพวกเขาประมาณหกถึงแปดเดือนก่อนถึงวันสำคัญของคุณ อย่างไรก็ตาม ในการกำหนดเวลาที่เหมาะสมกับคุณที่สุด คุณต้องพิจารณาลำดับเวลาของงานแต่งงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนงานแต่งงานของคุณล่วงหน้าเพียงครึ่งปี เวลาในการบันทึกวันที่และคำเชิญอาจดูแตกต่างไปจากที่คุณกำลังทำงานกับไทม์ไลน์หนึ่งปีหรือนานกว่านั้น

เพื่อให้เข้าใจถึงเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังไทม์ไลน์การบันทึกวันที่ Roche กล่าวว่าแนะนำให้ทำงานย้อนหลังจากวันที่ RSVP ของคุณและพิจารณาเมื่อคุณต้องการขอให้ผู้คนตอบกลับคำเชิญ 'โดยปกติแล้ว สี่ถึงหกสัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน ซึ่งหมายความว่าคำเชิญของคุณจะต้องออกไปก่อนประมาณสี่ถึงหกสัปดาห์' เธอกล่าว 'คุณกำลังดูอยู่ประมาณสามเดือนก่อนงานแต่งงาน [สำหรับคำเชิญของคุณ] ดังนั้นคุณสามารถส่งวันที่ที่คุณบันทึกไว้ได้หนึ่งหรือสองเดือนก่อนหน้านั้น คุณแค่ไม่อยากให้ [คำเชิญและบันทึกวันที่] อยู่ใกล้กันเกินไป'

ผู้วางแผนงานแต่งงานและการหลบหนี McKenzi Taylor จาก งานแต่งงานแบบรวมกระบองเพชร และ น้ำตาลไฟฟ้า , ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่จะส่งออกบันทึกวันที่สำหรับงานแต่งงานปลายทาง 'แปดถึง 12 เดือนล่วงหน้าสำหรับงานแต่งงานปลายทาง' เทย์เลอร์กล่าว 'วิธีนี้ทำให้ผู้คนสามารถวางแผนวันหยุดพักผ่อนได้อย่างแท้จริง พวกเขาจะต้องเดินทาง พวกเขาจะต้องวางแผนการดูแลเด็กหากมีลูก การจัดงบประมาณอาจเป็นเรื่องใหญ่ เพราะสำหรับคนจำนวนมาก นี่จะเป็นเหมือนวันหยุดประจำปีของพวกเขา...ดังนั้น การให้เวลากับพวกเขาอย่างเพียงพอ หากคุณต้องการให้พวกเขามาจริงๆ เป็นเรื่องที่ดีมาก'

อีกทางหนึ่ง หากคุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานในกรอบเวลาที่สั้นกว่านี้มาก (ภายในหกเดือนหรือน้อยกว่านั้น) ทั้ง Taylor และ Roche กล่าวว่าการข้ามการบันทึกวันที่ทั้งหมดเข้าด้วยกันอาจเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลมากกว่า 'ถ้าคุณใกล้จะถึงเครื่องหมายสามเดือน คุณก็อาจจะส่งคำเชิญไปด้วย' เทย์เลอร์กล่าว

ประโยชน์ของการดื่มน้ำว่านหางจระเข้

สิ่งที่ต้องระบุในการบันทึกวันที่

แน่นอนว่าวันที่เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการรวมวันที่ที่คุณบันทึกไว้ แต่มีอีกสองสามรายการที่คุณต้องรวมไว้ที่นั่นเช่นกัน และรายการที่ไม่บังคับบางอย่าง อย่าลืมใส่คำว่า 'ใคร' และ 'อะไร' ในการบันทึกวันที่ โดยระบุชื่อของคุณและคู่สมรสในอนาคตของคุณอย่างชัดเจนในการบันทึกวันที่ และแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังจะแต่งงาน คู่รักบางคู่จะใช้โอกาสนี้ในการเพิ่มรูปถ่ายหมั้นของพวกเขาด้วย แต่เพียงแค่ข้อความก็ใช้ได้ดีถ้าคุณต้องการให้การออกแบบน้อยที่สุด

การใส่รายละเอียดที่แน่นอนของคำว่า 'ที่ไหน' อาจเป็นทางเลือกเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่โรชแนะนำให้แขกทำอะไรบางอย่างด้วย 'ฉันแนะนำให้วางถ้าไม่ใช่สถานที่จัดงานแต่งงานจริงของคุณ วางเมืองที่มันอยู่เพื่อที่ถ้าคุณมีแขกที่กำลังเดินทาง พวกเขารู้ว่า [ที่ที่พวกเขาต้องไป]' เธอกล่าว 'พวกเขาอาจไม่จำเป็นต้องรู้สถานที่ แต่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่ามันอยู่ที่ไหน เพื่อให้สามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม'

วิธีขจัดรอยยับบนเสื้อผ้าโดยไม่ใช้เตารีด

ตัวเลือกเสริม แต่แนะนำอย่างยิ่งโดย Roche คือการรวมเว็บไซต์งานแต่งงาน 'เว็บไซต์จัดงานแต่งงานของคุณจะเก็บข้อมูลส่วนใหญ่สำหรับงานแต่งงานของคุณ ดังนั้นที่พักสำหรับการเดินทาง ข้อมูลเฉพาะสำหรับชุดแต่งงาน หากแขกของคุณต้องเลือกอาหารหลัก ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในเว็บไซต์' เธอกล่าว 'ดังนั้น หากคุณต้องการให้แขกของคุณทราบว่าจะรับข้อมูลนั้นได้จากที่ใด ฉันขอแนะนำให้ใส่ข้อมูลนั้นในวันที่บันทึก'

วิธีจัดการโลจิสติกส์ของการบันทึกวันที่

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะส่งบันทึกวันที่เมื่อใดและต้องระบุอะไรในนั้น การส่งวันที่จริงอาจซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณวางแผนที่จะเชิญแขกมากกว่าร้อยคน การรวบรวมที่อยู่และการส่งจดหมายแต่ละฉบับอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

'สิ่งที่โชคร้ายก็คือมันเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่าย และฉันยังไม่พบบริการที่รู้สึกว่าสนับสนุนและช่วยได้มากจริงๆ' โรชกล่าว

นั่นเป็นเหตุผลที่เธอแนะนำอย่างยิ่งให้จ้างเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวเพื่อช่วยเหลือ มีข้อมูลมากมายให้ติดตามเมื่อส่งออกบันทึกวันที่ ดังนั้นจึงช่วยในการมอบหมายและแบ่งงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีผู้ช่วยห้าคนและ 100 คนบันทึกวันที่ที่จะส่ง คุณอาจขอให้แต่ละคนหาที่อยู่บ้านสำหรับแขก 20 คนและกรอกข้อมูลในเอกสาร Google ที่แชร์ 'การมีเป้าหมายเพียงเล็กน้อย การมอบหมายงาน และการทำทีละขั้นอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดที่จะทำได้โดยไม่รู้สึกว่าถูกครอบงำ' โรชกล่าว

ผึ่งลมให้แห้งหรือเช็ดจานให้แห้ง

ตัวเลือกที่ถูกกว่าสำหรับการบันทึกวันที่

งานแต่งงานสามารถเป็นภาระทางการเงินได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะต้องการประหยัดเงินในทุกที่ที่ทำได้ ตามรายงานของ The Knot the ต้นทุนเฉลี่ยของการบันทึกวันที่ อยู่ที่ประมาณ 150 เหรียญสหรัฐ ดังนั้นแม้ว่าจะยังต่ำกว่าค่าใช้จ่ายในการจัดงานแต่งงาน แต่ก็สามารถช่วยหาทางเลือกอื่นที่เหมาะสมกว่าได้

ทางเลือกหนึ่งคือการส่งเวอร์ชวลเพื่อบันทึกวันที่ผ่านอีเมล—แต่เพียงระวังการประนีประนอมของการเลือกไปสู่ดิจิทัล 'ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าส่งคำเชิญที่ส่งผ่านอีเมล เพียงเพราะอีเมลของเราถูกน้ำท่วมอย่างที่เป็น' โรชกล่าว 'ดังนั้นถ้าคุณมีข้อมูลที่สำคัญจริงๆ คุณต้องการมันบนกระดาษ คุณต้องการให้ใครสักคนจำได้ว่าคุณส่งคำเชิญให้พวกเขา ไม่ใช่แค่ส่งไปที่สแปม แต่ถ้าคุณต้องการประหยัดเงิน ฉันคิดว่านั่นเป็นตัวเลือกที่ดีจริงๆ สำหรับการประหยัดเวลาของคุณ และฉันเชื่อว่าค่าใช้จ่ายจะน้อยกว่านี้มาก'

อีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยประหยัดเงิน—ที่ไม่ละเว้นสำเนากระดาษ—คือการจัดการการออกแบบด้วยตัวคุณเอง Roche กล่าวว่าการออกแบบการบันทึกวันที่ผ่าน Canva เป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์หรือมีสมาชิกในครอบครัวที่มีศิลปะซึ่งต้องการช่วยในกระบวนการวางแผนงานแต่งงาน จากที่นั่น คุณจะต้องจ่ายเฉพาะค่าพิมพ์และซองจดหมาย ซึ่งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้ หากคุณใช้บริการการพิมพ์และกระดาษในราคาประหยัด

สำหรับเทมเพลตบันทึกวันที่ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า ให้มองหาส่วนลดผ่านไซต์ต่างๆ เช่น Minted, Zola, Etsy และ Shutterfly