พวกเราหลายคนจัดการกับมัน: กองจดหมายในพื้นที่สุ่มทั่วบ้านจาก เคาน์เตอร์ครัว เพื่อ สำนักงานที่บ้าน . อันที่จริงแล้ว Ellen Delap ประธานของ สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตและการจัดระเบียบแห่งชาติ กล่าวว่าแม้ในยุคของการชำระเงินอัตโนมัติและการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ อีเมลที่ยุ่งเหยิงเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ลูกค้าโทรหาเธอ หากเป็นปัญหาสำหรับคุณ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังทำหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้—แต่แก้ไขได้ทั้งหมด— เธอกล่าวเสริม อ่านต่อเพื่อหาวิธีจัดการกับหอคอยแห่งจดหมายให้ดี ลืมกล่องข้อความศูนย์ไปได้เลย เราทุกคนล้วนต้องทำให้ศูนย์กล่องจดหมายเป็นศูนย์

รายการที่เกี่ยวข้อง

1 คุณรอที่จะทิ้งเมลขยะ

ทันทีที่คุณเดินเข้าไปในบ้าน ให้ห่อจดหมายไว้ในมือ พลิกดูและกำจัดขยะที่เห็นได้ชัดเจนทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้ กองจดหมายของคุณจะดูล้นหลามมากขึ้น Joni Weiss ผู้จัดงานมืออาชีพที่ผ่านการรับรองและเจ้าของร่วมของ เกือบสมบูรณ์แบบ . ทำให้ตัวคุณเองง่ายขึ้นด้วยการตั้งถังขยะไว้ใกล้กับที่เก็บจดหมาย คุณจึงสามารถโยนใบปลิว หนังสือเวียน และแคตตาล็อกที่ไม่ต้องการได้โดยไม่ต้องคิดเลย

สอง คุณไม่มีที่สำหรับส่งจดหมาย

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการควบคุมความยุ่งเหยิงของจดหมายคือการกำหนดพื้นที่เฉพาะ แทนที่จะมีจดหมายกระจายไปทั่วเคาน์เตอร์ในครัวของคุณและส่วนที่เหลือจะกองอยู่ในถ้ำ Kitt Fife ผู้จัดงานมืออาชีพที่ผ่านการรับรองและเจ้าของร่วมของ . กล่าวว่าทุกครัวเรือนควรมีจุดลงจอดสำหรับจดหมาย เกือบสมบูรณ์แบบ . สำหรับหลาย ๆ คนสิ่งนี้กลายเป็นโต๊ะทางเข้าหรือเคาน์เตอร์ครัว แต่พื้นที่ที่มีการจราจรสูงเป็นเกมที่ยุติธรรม ควรดูน่าสนใจและเหมาะสมกับพื้นที่ที่คุณใช้ Dulap กล่าวเสริม

3 คุณโยนจดหมายทั้งหมดลงในตะกร้าใบใหญ่ใบเดียว

แม้ว่าเมลของคุณจะถูกซ่อนไว้ในถังขยะสุดเก๋ มันก็จะควบคุมไม่ได้อย่างรวดเร็วหากไม่มีระบบ Delap แนะนำให้สละเวลาสองสามนาทีทุกวันเพื่อจัดเรียงจดหมายเป็นหมวดหมู่ที่บรรจุอยู่ในตัวจัดระเบียบขนาดเล็ก เช่น ตัวเรียงลำดับเดสก์ท็อป ที่ใส่นิตยสาร หรือโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ เธอกล่าวว่าการจ้องมองทั้งกล่องหรือตะกร้าอย่างล้นหลามแทนที่จะดูมีค่าเท่ากับแฟ้มนิตยสาร อีเมลสร้างขึ้นเร็วขึ้นในทางที่ดี—คุณต้องรับผิดชอบในการจัดการกับมันบ่อยขึ้น เธอแนะนำให้เก็บทุกสิ่งที่ต้องมีการดำเนินการไว้ในจุดส่งจดหมายของคุณ (คิดว่า: คำเชิญที่ต้องตอบกลับ ใบเรียกเก็บเงินที่ครบกำหนด หรือคูปองที่มีวันหมดอายุที่จะมาถึง) งานเอกสารที่ไม่ต้องดำเนินการสามารถจัดแยกเป็นหมวดหมู่—หรือหมวดหมู่—เพื่อดำเนินการในภายหลัง ไม่ว่าจะเป็นการยื่น การสแกน หรือการทำลายเอกสาร

4 พื้นที่อีเมลของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้

ชั้นบนของคุณ สำนักงานที่บ้าน อาจเป็นที่หลบภัยที่น่าทึ่งเมื่อคุณต้องการทำงานอย่างสงบสุข แต่หากคุณไม่ได้เดินผ่านกล่องจดหมายทุกวัน ที่แห่งนี้ไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับส่งจดหมาย หากคุณต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติม คุณจะไม่ปฏิบัติตาม' ไฟฟ์กล่าว 'ต้องเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรที่คุณกำหนดไว้แล้ว ลองนึกถึงตำแหน่งที่คุณวางกุญแจหรือแว่นกันแดดไว้ นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการให้ระบบของคุณตั้งค่า ทำให้ง่ายสำหรับตัวคุณเองมากที่สุด เธอยังแนะนำให้พิจารณาระบบแบบพกพา เช่น [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsored' >รถเข็นแบบม้วน คุณสามารถย้ายจากจุดส่งจดหมายที่กำหนดไปยังทุกที่ที่คุณจ่ายบิลหรือยื่นเอกสารได้อย่างง่ายดาย

5 คุณไม่ได้ใช้ตัวเลือกการจัดเก็บแนวตั้งให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ผู้ที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ขนาดเล็กจงชื่นชมยินดี: เคาน์เตอร์และโต๊ะไม่ใช่จุดเดียวสำหรับจุดส่งจดหมายของคุณ คุณยังสามารถแขวนพื้นที่จัดเก็บได้อีกด้วย พื้นที่เปิดโล่งบนผนังก็มีประโยชน์เช่นเดียวกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับพื้นที่ผิวที่จำกัด เม้าท์น่ารัก คลิปบอร์ด หรือ ที่แขวนจดหมาย ดีแลปแนะนำ

6 คุณยังไม่ได้กำหนดรูทีนของอีเมล

เมลไม่ควรอยู่ในจุดที่คุณกำหนดไว้อย่างถาวร—คุณต้องรีไซเคิลหรือเก็บมันทิ้ง เพื่อที่ผู้จัดการที่คุณเลือกจะไม่กลายเป็นคนที่ไม่สามารถจัดการได้ Delap แนะนำให้มีเวลาที่คุณอ่านจดหมายทั้งหมดของคุณเป็นประจำ บางทีอาจจะเป็นทุกสิ้นสัปดาห์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงมือทำเมื่อคุณมีพลังงานสูง เพราะมีการตัดสินใจมากมายที่ต้องทำ เธอกล่าวเสริม สำหรับคนส่วนใหญ่ การจัดการกับความยุ่งเหยิงของกระดาษเป็นส่วนที่ต่ำที่สุดในสัปดาห์ ดังนั้นให้เปิดเพลงหรือดื่มกาแฟในขณะที่คุณทำงาน

7 คุณยึดอีเมลทั้งหมดที่มีข้อมูลส่วนบุคคล

มีจดหมายบางฉบับที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บแต่คุณไม่สามารถทิ้งลงในถังขยะได้ เช่น แบบฟอร์มที่มีหมายเลขบัญชีหรือข้อมูลทางการแพทย์ที่ละเอียดอ่อน แทนที่จะปล่อยให้จดหมายนี้ลอยอยู่ในบริเวณขอบรกอย่างไม่มีกำหนด ให้วางแผนจัดการกับมัน การลงทุนในเครื่องทำลายเอกสารเป็นทางเลือกหนึ่ง ลูกๆ ของฉันช่วยฉันหั่นย่อย” ไวส์กล่าว 'พวกเขาใส่กระดาษทีละแผ่นและทำให้พวกเขายุ่งอยู่

หากแนวทาง DIY ไม่ใช่ของคุณ ให้พิจารณาใช้บริการที่ทำลายเอกสารให้คุณ ฉันไม่มีความอดทนที่จะทำลายเอกสารแต่ละฉบับ' ไฟฟ์กล่าว 'ฉันมีพื้นที่ในสำนักงานที่ฉันรวบรวมทุกอย่างที่มีข้อมูลส่วนบุคคล ฉันจะทำมีดคมๆ แล้วใส่ลงในกระเป๋าใบใหญ่ และทุก ๆ เดือนฉันจะนำไปที่โรงทำลายเอกสาร' วิธีแก้ไขอื่น: ใช้ an ตราประทับป้องกันการโจรกรรม เพื่อลบข้อมูลส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถทิ้งจดหมายได้ทันที