5 ท่าย่อที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการกับรายการที่ต้องทำของคุณ

รายการที่เกี่ยวข้อง

เมแกน ครัม เมแกน ครัม เครดิต: มารยาท Megan Crum

1 กำหนดเส้นตาย

ก่อนหน้าบทบาทปัจจุบันของเธอในฐานะผู้อำนวยการด้านแฟชั่นและเนื้อหาของ ตะเข็บแก้ไข , บริการสมัครสมาชิกที่ชื่นชอบที่ช่วยให้ลูกค้าดูแลตู้เสื้อผ้าของตัวเองอย่างเชี่ยวชาญ Crum เป็นบรรณาธิการแฟชั่นของทั้งสอง ใน และ InStyle นิตยสาร. ฉันเป็นคนที่ขับเคลื่อนด้วยเส้นตายอย่างแน่นอน เป็นบรรณาธิการในนิวยอร์ก 15 ปี คุณต้องเป็น! เธอพูดว่า. ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือที่บ้าน ฉันชอบจัดระเบียบตัวเองและกำหนดเวลาให้ตัวเอง เป็นวิธีเดียวที่ฉันทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ!

สอง สร้างปฏิทิน

แม้ว่าแนวคิดในการกำหนดเส้นตายจะดีและดี แต่การจัดระเบียบนั้นก็สำคัญเช่นกัน เพื่อไม่ให้คุณทำงานหนักเกินไป ฉันหมกมุ่นอยู่กับการแบ่งช่วงเวลาในปฏิทินในแต่ละวันเพื่อทำงานให้เสร็จ Crum กล่าว ฉันจัดระเบียบปฏิทินด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อที่ฉันจะได้ไม่ต้องทำอะไรมาก และสามารถทำสิ่งเหล่านั้นให้สำเร็จได้ในวันนั้น

3 รหัสสีลำดับความสำคัญของคุณ

หากคุณไม่ใช่ประเภทรายการสิ่งที่ต้องทำ แนวคิดในการสร้างรายการ นับประสาเรื่องการเข้ารหัสสีอาจฟังดูเป็นประเภท A เล็กน้อย แต่จริงๆ แล้วมีประโยชน์มากทีเดียว Crum อธิบาย ไม่เพียงแต่ฉันจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ฉันยังขยันหมั่นเพียรในการอัปเดตอยู่เสมอ ฉันยังจัดลำดับความสำคัญด้วยสีด้วย Post-Its ที่มีสีสัน ถ้าเป็นสีส้มหรือสีเหลือง ฉันรู้ดีว่ามันมีความสำคัญสูง นั่นไม่เพียงแต่เป็นสัญญาณทางจิตที่สำคัญเท่านั้น แต่ยังทำให้ความสนใจของฉันจดจ่ออยู่กับสิ่งที่จำเป็นจริงๆ เพื่อให้สำเร็จในทันที

4 จัดการความคาดหวังของคุณเอง

แม้ว่าจะเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะเขียนรายการยาวๆ หนึ่งไมล์กับทุกสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องทำให้สำเร็จในอนาคตอันใกล้ แต่นั่นอาจส่งผลเสียต่อการรับ ใดๆ เสร็จแล้ว - คุณจะรู้สึกท่วมท้น แทน Crum แนะนำให้แบ่งเป็นชิ้นขนาดพอดีคำ ฉันอยู่ในเส้นทางและจดจ่ออยู่กับการข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการของฉันทุกวันโดยบล็อกสิ่งที่ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำได้ภายในระยะเวลา 30 หรือ 60 นาที

5 นำงานของคุณ (จิตใจ) กลับบ้าน

หากคุณพบว่าวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ผลดีสำหรับคุณในสำนักงาน ให้ใช้กลยุทธ์นั้นกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่บ้านด้วย Crum แนะนำ: ฉันพบว่าการจัดลำดับความสำคัญที่บ้านเป็น ฉันทำงานจริง ๆ แล้วเป็นประโยชน์อย่างยิ่งและประสบความสำเร็จสำหรับฉัน