เมื่อพวกเราส่วนใหญ่ได้ยินคำว่าออร์แกไนเซอร์มืออาชีพ เรานึกภาพคนขี้โกงที่สามารถจัดตู้กับข้าวตามตัวอักษรและเขียนโค้ดสีให้กับตู้เสื้อผ้าได้ในเวลาไม่นาน แต่ Sarah Giller Nelson เจ้าของ น้อยแต่มาก บริการจัดงานในไมอามีและชิคาโกกล่าวว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้พ่อแม่จำนวนมากขึ้นกำลังมองหาเธอเพื่อขอความช่วยเหลือในการจัดระเบียบสิ่งที่น่ากลัวกว่าห้องใต้ดินที่วุ่นวาย: ตารางที่แน่นหนาของพวกเขา

ปฏิทินของผู้ปกครองเต็มไปด้วยกิจกรรมของโรงเรียน งานเลี้ยงวันเกิด งานกีฬา—รวมทั้งพวกเขากำลังเล่นปาหี่หน้าที่ส่วนตัวและอาชีพของตนเอง และพยายามติดตามคู่ของพวกเขา เธอกล่าว

คำถามแรกที่เนลสันถามลูกค้าเหล่านี้คือ คุณรู้สึกว่าคุณยุ่งอยู่เสมอแต่ไม่เคยทำอะไรให้เสร็จเลยใช่ไหม หากคำตอบคือ 'ใช่' (โดยปกติแล้วจะเป็น) เธออธิบายว่า ถึงเวลาปรับปรุง ปรับปรุงการสื่อสารภายในครอบครัว และสร้างพื้นที่สำหรับหายใจและสนุกไปกับกันและกัน

มีเหตุผลมากขึ้นในการมุ่งมั่นเพื่อปฏิทินแห่งความสุข: งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าการวางแผนล่วงหน้าอาจช่วยผ่อนคลายความเครียดสำหรับบางคนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการหายใจลึกๆ และการทำสมาธิ ดังนั้นจงจัดระเบียบตารางเวลาของคุณและเพิ่มเวลาของคุณให้สูงสุดด้วยคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้

ควรเปลี่ยนยกทรงบ่อยแค่ไหน

รายการที่เกี่ยวข้อง

1 ลงชื่อสมัครใช้ที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกัน

ปีที่แล้วมีการส่งอีเมล 269 พันล้านฉบับทั่วโลก อาจรู้สึกเหมือนพวกเขาทั้งหมดมาจากโรงเรียนของลูกๆ ของคุณ บ่อยครั้ง มีเพียงผู้ปกครองเพียงคนเดียวเท่านั้นที่เป็นจุดสิ้นสุดของการรับ โดยมอบความรับผิดชอบให้กับบุคคลเพียงคนเดียวเพื่อให้ทุกคนทำงานตามกำหนดเวลา

สำหรับเบ็คกีและแดเนียล ดิฟเฟน ผู้ปกครองของนักเรียนชั้นประถมศึกษาสองคนในออสติน รัฐเท็กซัส สถานการณ์ดังกล่าวทำให้พ่อแม่ทั้งสองต้องไม่เป็นระเบียบและรำคาญ

เบ็คกี้เป็นทนายความเต็มเวลา และฉันอยู่บ้านกับเด็กๆ แดเนียลกล่าว ตอนที่พวกเขาอยู่ในวัยอนุบาล ฉันได้รับอีเมล 90 เปอร์เซ็นต์แล้วส่งต่อให้เบ็คกี้ แต่การอัปเดตและการยกเลิกจะเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน ท้าทายแม้กระทั่งเครื่องมือตรวจสอบอีเมลที่มักมาก ในปี 2016 การเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายสำหรับโปรแกรมวันแม่ก่อนคลอดได้ผ่านพ้นไป ทำให้เบคกีพลาดโอกาสไป

ปีที่แล้ว กระดานข้อความการเลี้ยงลูกทำให้ Becky มีแนวคิดในการสร้างที่อยู่อีเมลที่ใช้ร่วมกัน เราใช้สำหรับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน หน่วยสอดแนม ค่ายฤดูร้อน และกีฬา รวมทั้งการตอบรับคำเชิญของปาร์ตี้ เธอกล่าว ตอนนี้เราทั้งคู่สามารถเห็นทุกอย่าง ตรวจสอบปฏิทินของเรา และพูดคุยกันอย่างรวดเร็วว่าเราจะสร้างกิจกรรมใหม่ได้หรือไม่

แดเนียลเสริมว่าบัญชีอีเมลร่วมมีประโยชน์เมื่อผู้ปกครองคนหนึ่งปรากฏตัวพร้อมกับเด็กๆ เพื่อเล่นเกมฟุตบอลเพียงเพื่อจะพบว่าสนามว่างเปล่า ตอนนี้สามารถเข้าสู่ระบบและเห็นว่า—เซอร์ไพรส์!—ฟิลด์ได้เปลี่ยนจาก 5A เป็น 6B แล้ว

เมื่อลูกๆ ของคุณโตขึ้น บัญชีที่แชร์สามารถโหลดลงในโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของพวกเขาได้ เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว

ราคาเฉลี่ยของแหวนหมั้น

สอง จัดประชุมครอบครัววันอาทิตย์

นี่เป็นช่วงเวลาสำคัญสำหรับการประสานงานในสัปดาห์หน้า มีกิจกรรมของโรงเรียนเกิดขึ้นหรือไม่? มีใครจำเป็นต้องกลับบ้านในบ่ายวันพุธถึงจะปล่อยให้ช่างประปาเข้า? ผู้ปกครองที่เดินทางไปทำงาน: หากปาร์ตี้ A มุ่งหน้าไปยังฟีนิกซ์ และปาร์ตี้ B จะอยู่ในคลีฟแลนด์ ใครจะคอยดูเด็กๆ อยู่ และแผนฉุกเฉินจะเป็นอย่างไรหากเที่ยวบินของคุณล่าช้า

คุณสามารถให้เด็กๆ มีส่วนร่วมโดยถามว่ามีกิจกรรมใดบ้างที่พวกเขาต้องการกำหนดเวลาหรือไม่ Laura Vanderkam ผู้เขียนกล่าว นอกเวลา: รู้สึกยุ่งน้อยลงในขณะที่ทำงานให้เสร็จมากขึ้น . เธอเสริมว่าหากคุณเป็นนักวางแผนแต่คู่ของคุณไม่ชอบเลย ให้ใส่เรื่องสนุก ๆ เช่น การออกเดทกลางคืนและวันหยุดพักผ่อน ดังนั้นการประชุมทั้งหมดจึงไม่ใช่แค่ใครที่พา Parker ไปหาทันตแพทย์จัดฟัน – ประเภทโลจิสติกส์

3 เพิ่ม ไม่ต้องทำอะไรในกำหนดการของคุณ

ปฏิทินเต็มไปด้วยบทเรียนฮิปฮอป นักร้องประสานเสียง ฮ็อกกี้น้ำแข็ง และอีกมากมาย? ใส่เครื่องหมาย X สีแดงตัวใหญ่ในหนึ่งวัน—และเฝ้าดูลูกๆ

การหยุดทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเด็ก ๆ Nakieta Lankster, PsyD นักจิตวิทยาคลินิกและผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาเด็กในบัลติมอร์กล่าว เล่นในสวนหลังบ้าน หรือเล่นของเล่นเก่าๆ ในห้องใต้ดินช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ นั่นคือภาษาของเด็ก การเล่นในจินตนาการช่วยให้พวกเขาค้นพบสิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับตัวเองและสอนให้พวกเขาสร้างความสนุกสนานให้กับตัวเอง เมื่อเราให้ยาเกินขนาดบนโครงสร้าง เราจะผลักมันออกจากสิ่งนั้น

พิจารณาร่วมกับลูกๆ ของคุณเพื่อยิงห่วง (ไม่อนุญาตให้ฝึกสอน) เล่นเกมผูกขาด หรือแค่ออกไปเที่ยวและพูดคุยกัน จิตแพทย์เด็ก Alvin Rosenfeld, MD, ผู้เขียนร่วมของ เด็กเกินกำหนด อธิบายว่าการใส่ปฏิทินของคุณด้วยช่วงเวลาแฮงเอาท์สำหรับครอบครัวที่ไม่เกิดผลแบบนี้จะช่วยเพิ่มความภาคภูมิใจในตนเองของเด็กๆ ด้วยการแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณชอบที่จะใช้เวลากับพวกเขาและพวกเขาไม่จำเป็นต้องทำเพื่อเรียกร้องความสนใจจากคุณ

ฉีดเพื่อให้เมคอัพติดทน

Rosenfeld แนะนำให้ปรับขนาดกลับเพียงเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้น การทำเช่นนี้ในคืนหนึ่งสัปดาห์หรือสองครั้งต่อเดือนคือทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อฟื้นสติของคุณในขณะที่สร้างผลกระทบเชิงบวกต่อลูก ๆ ของคุณ เขากล่าว คุณอาจจะสังเกตเห็นว่าคุณตะคอกใส่ลูกๆ น้อยลง และคุณไม่ได้อยู่โซนบ้าๆ นั้นอีกต่อไปแล้ว

บุคคลที่ได้รับประโยชน์จากการหยุดทำงาน: คุณ วางกลยุทธ์กับคู่ของคุณเพื่อสร้างช่วงเวลาทุกสัปดาห์ตามที่คุณต้องการเพื่อให้คุณแต่ละคนเติมถ้วยของคุณเอง

4 เมื่อพูดถึงกิจกรรมของเด็กๆ

เราทุกคนต่างต้องการสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับลูกๆ ของเรา แต่เด็กวัยหัดเดินของคุณต้องเข้าเรียนในชั้นเรียนดนตรีระดับ 5 ดาวที่ Yelp ได้คะแนนไปทั่วเมือง ซึ่งสอนโดยนักไวโอลินชื่อดัง หรือเธออยากจะสนุกพอๆ กันกับแทมบูรีนและครูที่เป็นนักศึกษาวิทยาลัย ศูนย์ชุมชนลงถนน?

สิ่งนี้อาจรู้สึกไม่เป็นธรรมชาติเล็กน้อย แต่ Lankster ยืนยันว่าลูก ๆ ของคุณจะไม่เป็นไร เด็ก ๆ ใช้ประสบการณ์ในด้านกีฬา ศิลปะ และกิจกรรมหลังเลิกเรียนอื่นๆ เพื่อช่วยสร้างเอกลักษณ์ แต่กิจกรรมเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องเป็นกิจกรรมระดับบนสุดเพื่อเสริมคุณค่า เธอกล่าว มันเกี่ยวกับประสบการณ์นั้นเอง ไม่ว่าใครจะสอนก็ตาม ไม่เป็นไรถ้าลูกของคุณว่ายน้ำที่โรงเรียนมัธยมในท้องที่ เด็กส่วนใหญ่จะไม่โตเป็น Michael Phelps

Lankster กล่าวว่าหากลูกของคุณแสดงความสามารถพิเศษในเวทีใดเวทีหนึ่งหรือหลงใหลในกิจกรรมเป็นพิเศษ ไม่มีอะไรผิดปกติกับการเดินทางไปไกลขึ้นเพื่อฝึกฝนความสามารถของเขาหรือเธอหรือกระตุ้นความกระตือรือร้น อย่าบังคับลูกของคุณ การลากเด็กที่มีทักษะด้านกีฬานักฆ่าข้ามเมืองไปยังโปรแกรมที่ดีที่สุดจะไม่ช่วยอะไรในการเติบโตหากเขาหรือเธอไม่ชอบเล่น Lankster กล่าว และมันจะเพิ่มเฉพาะปัญหาเรื่องตารางเวลาของคุณเท่านั้น

เนลสัน ซึ่งมักจะให้คำปรึกษาแก่ครอบครัวที่มีปัญหาเรื่องเวลา โดยใช้เวลาสอง สาม หรือสี่ชั่วโมงต่อวันในการซิกแซกข้ามเมืองจากกิจกรรมหนึ่งไปสู่อีกกิจกรรมหนึ่ง กล่าวว่า หากคุณลังเลที่จะยกเลิกชั้นเรียนทั้งหมด การลดจำนวนเล็กน้อยก็อาจใช้ได้ผล เธอรับคำแนะนำนี้เมื่อลูกชายนักคอมพิวเตอร์วัย 11 ขวบของเธอถามเกี่ยวกับโปรแกรมเสริมการเข้ารหัส ซึ่งอยู่ห่างออกไป 30 นาที ในช่วงเวลาเร่งด่วนหลังเลิกเรียน แทนที่จะใช้ตัวเลือกหลังเลิกเรียน ฉันสมัครให้เขาหยุดเรียน เช่น วันทำงานของครู เธอกล่าว

5 กำหนดเวลาในวันทำงานของคุณสำหรับงานบ้าน

• รับโปสเตอร์.
• นัดหมายแพทย์
• หาเครื่องแต่งกายที่เฉื่อยชาสำหรับการเล่น

พ่อแม่ที่ทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำงานบนโต๊ะมักจะดูแลงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้ในช่วงเวลาสุ่มตลอดทั้งวัน แต่วิธีการทีละน้อยนี้สามารถเพิ่มความเครียดและทำให้เสียสมาธิได้ เนลสันแนะนำให้อุทิศเวลาเพียงช่วงเวลาเดียวเพื่อเอาชนะใจทุกคน—พูดครึ่งชั่วโมงต่อวัน ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณจะต้องถอดหมวกทำงาน เข้าสู่ Amazon และ Gmail และทำทุกอย่างให้เสร็จในคราวเดียว

คิดว่าคุณไม่มีเวลา? หากคุณมักพบว่าตัวเองกำลังเล่นโซเชียลในที่ทำงานในช่วงพัก ให้ใช้เวลานั้นจัดการกับเรื่องในครอบครัวแทน คุณอาจจะพบว่ามันน่าพอใจมากกว่า Twitter

6 ตัดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่อัดแน่น (คนส่วนใหญ่มี 15 กล่องให้ตรวจสอบในเวลาใดก็ตาม) อาจทำให้คุณเข้าใจผิดเกี่ยวกับประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำหนดเป้าหมาย E.J. Masicampo, PhD, รองศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่ Wake Forest University ใน Winston-Salem, North Carolina กล่าวว่ารายชื่อยาว ๆ สามารถกลายเป็นสุสานของสิ่งที่คุณไม่เคยทำจริงๆ อันที่จริง ข้อมูลที่เพิ่งรวบรวมโดยบริษัทซอฟต์แวร์ I Done This เปิดเผยว่า 41 เปอร์เซ็นต์ของรายการสิ่งที่ต้องทำไม่เคยเสร็จสมบูรณ์

คุณทิ้งพายฟักทองไว้ได้ไหม

เพื่อให้รายการทำงานได้ คุณต้องเจาะจงและบอกว่าคุณจะทำแต่ละข้อให้สำเร็จเมื่อใดและอย่างไร Masicampo กล่าว ซื้อเก้าอี้บาร์ใหม่ถูกกำหนดให้อ่อนระโหยโรยแรงเพราะคลุมเครือและมีหลายขั้นตอน ถามกลุ่มคุณแม่บน Facebook เกี่ยวกับเก้าอี้บาร์หลังเด็กนอนอยู่บนเตียง คุณต้องวางแผนล่วงหน้าและมอบบางสิ่งที่ต้องทำ

โค้ชเพิ่มประสิทธิภาพ Mridu Parikh เจ้าของ ชีวิตถูกจัดระเบียบในแนชวิลล์ แนะนำให้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสามถึงห้าอย่างที่ต้องทำก่อนที่หัวถึงหมอน ถามตัวเองว่า อะไรจะทำให้ฉันรู้สึกประสบความสำเร็จในวันนี้? และใช้สิ่งนั้นเป็นพิมพ์เขียวของคุณ บางทีลิ้นชัก Sort Spice สามารถรอได้ แต่ Grab ยาภูมิแพ้เป็นสิ่งที่ต้องทำ

ติดตามสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยแอพอย่าง คิว ซึ่งมีคุณสมบัติปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือไปโรงเรียนเก่าด้วยสมุดบันทึกเรียงรายของ Erin Condren ($ 12; erincondren.com ).

7 ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเป็นชิ้น ๆ

หากปัญหาของคุณไม่เกี่ยวกับการจัดกำหนดการและประสิทธิภาพมากกว่า ตัวจับเวลาอาจช่วยได้

วิธีกำจัดกลิ่นตัวบนเสื้อผ้า

ในปี 2014 Larry Port คุณพ่อลูกสองจากเมือง Boca Raton รัฐฟลอริดา มองเห็นลูกสาววัย 9 ขวบของเขาที่กำลังพยายามทำการบ้านวิชาคณิตศาสตร์ให้เสร็จ ไม่ใช่เพราะมันยากแต่เป็นเพราะเธอผัดวันประกันพรุ่ง ทำให้เวลานอนล่าช้าไปด้วย ในฐานะ CEO ของบริษัทซอฟต์แวร์ด้านกฎหมาย Rocket Matter Port มักจะขับเคลื่อนผ่านวันทำงานที่ยาวนานด้วยเทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่เกี่ยวข้องกับการตั้งเวลา 25 นาที และบังคับตัวเองให้ทำงานจนหมดเวลา จากนั้นก็หยุดพักช่วงสั้นๆ (ตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวที่มีรูปร่างเหมือนมะเขือเทศหรือโพโมโดโรในภาษาอิตาลี)

เขาพูดว่า Pomodoros 25 นาทีเหล่านั้นทำให้ฉันอยู่ในเส้นทาง ดังนั้นฉันคิดว่าการใช้เทคนิคนี้กับลูกๆ ของเราอาจใช้ได้ผล

Port นำนาฬิกาจับเวลากลับบ้านโดยลดขนาด Pomodoros ของลูกสาวจาก 25 นาทีเป็น 15 นาทีเพื่อกระตุ้นการอุทธรณ์ มันได้ผล ตัวจับเวลาทำให้เธอมีเป้าหมายที่จะเอาชนะและฝ่าฟันการผัดวันประกันพรุ่งได้ เขากล่าว และในที่สุดสิ่งนี้ก็ช่วยให้เธอทำตามตารางเวลาเข้านอนของเธอได้

Parikh กล่าวว่าวิธีการนี้หรือที่เรียกว่า batching หรือ time chunking ช่วยให้คุณทำงาน กับ เวลาแทนที่จะต่อสู้กับมัน ตัวจับเวลาทำให้คุณตื่นตัว ผลักดันคุณผ่านงานของคุณ ใช้เพื่อให้ครอบครัวของคุณออกไปนอกบ้านในตอนเช้าหรือขับเคลื่อนเด็กๆ ที่กำลังงุนงงผ่านกิจวัตรก่อนนอน ทั้งครอบครัวสามารถทำความสะอาดห้องครัวได้ใน Pomodoro 25 นาทีเดียว Parikh กล่าวเสริม

กลยุทธ์นี้อาจใช้สำหรับการจำกัดเวลาอยู่หน้าจอได้เช่นกัน การปิด Snapchat, ข้อความ และ Instagram เป็นส่วนเล็กๆ เพื่อทำงานบ้านหรืออ่านหนังสือนั้นสามารถทำได้อย่างน่าประหลาดใจสำหรับเด็ก Port กล่าว และลูกชายวัย 11 ขวบของเขารู้ดีว่าทุกคืนเขาได้รับเวลา PlayStation หนึ่งหรือสองครั้ง