ถาม ฉันเป็นคนยุ่งเหยิงและมักถูกครอบงำด้วยจำนวนกระดาษในชีวิตของฉัน คุณมีเคล็ดลับในการจัดระเบียบสำนักงานของฉันเพื่อไม่ให้ดูเลอะเทอะไหม?

ก. เมื่อพูดถึงการขจัดความยุ่งเหยิง นิสัยเก่า ๆ นั้นตายยาก การใช้ (และการบำรุงรักษา) ระบบใหม่มีความสำคัญพอๆ กับพื้นที่ทางกายภาพที่คุณจัด ให้โฮมออฟฟิศทำงานแทนคุณโดยยึดหลักการพื้นฐานบางประการ:

ไฟล์ออกไป

กฎ 'สัมผัสครั้งเดียว' ที่พยายามและจริงได้ผลจริง เมื่อคุณสัมผัสแผ่นกระดาษ ดำเนินการกับมัน ยื่นมัน หรือโยนทิ้งไป กำหนดโฟลเดอร์ไฟล์ที่มีหมวดหมู่ที่เหมาะกับคุณ และสร้างวินัยให้ตัวเองหย่อนกระดาษแต่ละแผ่นลงในไฟล์ที่เหมาะสมในครั้งแรกที่ข้ามโต๊ะทำงานของคุณ ต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะปล่อยให้กองสร้าง หากมีบางอย่างที่คุณไม่มีหมวดหมู่ไฟล์ ให้สร้างขึ้นทันที

เข้าควบคุม

สร้างระบบที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะทำงานอะไรเมื่อใด ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกว่าถูกซุ่มโจมตีโดยเอกสาร ใบแจ้งหนี้ และคำเชิญที่ท่วมท้นสำนักงานของคุณ ตั้งค่ากล่องขาเข้าสำหรับเก็บของที่ยังไม่ได้อ่าน และกล่องสำหรับใส่ของที่พร้อมจะส่งต่อ ชั้นวางไฟล์เดสก์ท็อปควรเก็บเฉพาะไฟล์โปรเจ็กต์ปัจจุบัน โดยมีรายการที่จำเป็นน้อยกว่าเก็บไว้ในตู้หรือบนชั้นวาง มีถังขยะ (และอาจเป็นเครื่องทำลายเอกสาร) อยู่ในมือ เพื่อให้คุณสามารถทิ้งสิ่งของที่ไม่ต้องการได้ทันที

แบ่งแยกและพิชิต

แยกส่วนบุคคลออกจากงานเอกสาร คำเชิญวันเกิดจากบิล จัดสรรเวลาที่เหมาะสมในการจัดกำหนดการ ตอบรับคำเชิญ และชำระค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม อย่าพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน การจัดกลุ่มสิ่งของที่เหมือนกันไว้ด้วยกันจะช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จัดเก็บอย่างถูกต้อง

หนังสือ นิตยสาร และอุปกรณ์การอ่านอื่นๆ ที่คุณตั้งใจจะเก็บไว้ควรเก็บไว้ในชั้นวางหรือในตู้ กล่องเอกสารและไฟล์นิตยสารที่น่าดึงดูดมีอยู่ทั่วไปและจะช่วยให้พื้นที่ว่างดูชัดเจน ดังนั้นคุณจะสนุกกับการใช้เวลาอยู่ที่นั่นจริงๆ

ว่างเปล่าและล้าง

หากคุณสังเกตเห็นกองกระดาษเริ่มก่อตัว อย่าตื่นตระหนก—แค่พูดถึงพวกเขา เมื่อไฟล์ของคุณล้นออกจากตู้ ก็ถึงเวลาใช้เวลาช่วงบ่ายเพื่อล้างข้อมูล

ถามคำถาม

มีภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกในทางปฏิบัติ? ส่งคำถามของคุณ

การส่งของคุณไปยัง RealSimple.com รวมถึงข้อมูลการติดต่อทำให้เรามีสิทธิ์ในการแก้ไข ใช้ แจกจ่าย ทำซ้ำ เผยแพร่ และแสดงผลการส่งอย่างไม่มีกำหนดในสื่อ วิธีการ และแบบฟอร์มทั้งหมดโดยไม่ต้องจ่ายเงินใดๆ ให้กับคุณ คุณรับรองว่าคุณไม่ได้คัดลอกเนื้อหาจากหนังสือ นิตยสาร หนังสือพิมพ์ หรือแหล่งเชิงพาณิชย์อื่นๆ การส่งของคุณไปยัง RealSimple.com และการใช้เว็บไซต์ของคุณอยู่ภายใต้ Kozel Bier's นโยบายความเป็นส่วนตัว และ เงื่อนไขการให้บริการ.

(สำหรับคำถามเกี่ยวกับการสมัครของคุณ โปรดไปที่ ฝ่ายบริการลูกค้าสัมพันธ์ .)