เมื่อคุณนึกถึงความท้าทายในการจัดระเบียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในบ้านของคุณ อาจมีบางสิ่งที่คุณนึกถึง: เคาน์เตอร์ครัวรกๆ , ที่ ตู้เสื้อผ้าห้องนอนล้นst และกองกระดาษที่สูงตระหง่าน เมื่อพิจารณาถึงการไหลเข้าของจดหมาย บิล แคตตาล็อก และเอกสารที่ไหลเข้ามาในบ้านของเราทุกวัน จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่เราจะตามไม่ทัน งานนี้ดูน่ากลัวมาก จนพวกเราหลายคนเลื่อนออกไปให้นานที่สุด
อันที่จริงเมื่อผมย้ายอพาร์ตเมนต์เมื่อหลายเดือนก่อนและถูกบังคับให้เผชิญหน้า ความยุ่งเหยิงที่สะสมมาทั้งหมด ในที่สุดฉันก็ต้องจัดการกับจดหมายและเอกสารมูลค่าสามปีครึ่ง แต่ในอพาร์ตเมนต์ใหม่ของฉัน ฉันกำลังทดสอบวิธีการใหม่ แทนที่จะผัดวันประกันพรุ่งจนงานนี้ล้นหลาม ฉันอุทิศเวลาเพียงห้านาทีต่อวัน ต้องการทดสอบด้วยตัวเองหรือไม่? เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าสถานีคัดแยกจดหมายตามรายละเอียดด้านล่าง และในเวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อวัน คุณก็จะสามารถบอกลากระดาษที่ยุ่งเหยิงได้ตลอดไป
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดระเบียบ 5 สิ่งที่ไม่เป็นระเบียบมากที่สุดในบ้านของคุณ
รายการที่เกี่ยวข้อง
1 ตั้งค่าระบบการเรียงลำดับ
เคล็ดลับในการจัดการกับกระดาษที่เกะกะก่อนที่มันจะกองคือจับมันให้ทันในวินาทีที่มันเข้ามา ในทางเข้าหรือห้องโคลน (แม้แต่ผนังข้างประตูหน้าของคุณก็ยังใช้ได้!) ให้ตั้งค่าเครื่องคัดแยกกระดาษที่มีป้ายกำกับเพียงสองหรือสามประเภท: สำหรับการจัดเก็บระยะยาว การจัดการโดยเร็ว และอาจเป็นประเภทหนึ่งสำหรับบุตรหลานของคุณ เอกสารสำคัญ
ในขณะที่คุณเดินเข้าไปในประตู ให้ใช้เวลาหนึ่งนาทีในการเปิดจดหมายแต่ละชิ้นและตัดสินใจว่าจะเก็บไว้เป็นเวลานาน ดำเนินการ (เช่น ใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ) หรือโยนทิ้งทันที
สอง เตรียมการรีไซเคิลให้พร้อม
วางถังรีไซเคิลกระดาษไว้ด้านล่างสถานีคัดแยก ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถโยนใบปลิวและแคตตาล็อกได้ทันที คุณอาจแปลกใจกับจำนวนจดหมายที่คุณทิ้งลงในถังขยะโดยตรง
3 ไปดิจิตอล
เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จดสิ่งที่คุณสิ้นสุดการรีไซเคิลทันที หากมีจดหมายบางฉบับที่คุณทิ้งในทันที ให้ยกเลิกการรับข่าวสาร—จะช่วยประหยัดกระดาษ และ เวลาของคุณ. สำหรับใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งยอดธนาคาร ดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การแจ้งเตือนดิจิทัลได้หรือไม่ เมื่อบิลมาถึงกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจพบว่าจำจ่ายได้ง่ายกว่า
หยุดจดหมายขยะ สำหรับค่าธรรมเนียมการดำเนินการ $2, DMAchoice.org จะให้คุณเลือกไม่รับอีเมลทั้งหมวดหมู่ เช่น แคตตาล็อก ในอีก 10 ปีข้างหน้า
ชุดโต๊ะ Poppin สีเขียวpin เครดิต: ที่เก็บคอนเทนเนอร์4 สร้างพื้นที่เก็บข้อมูลระยะยาว
เมื่อคุณเริ่มใช้ระบบการจัดเรียงด้านบนเป็นเวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์แล้ว ให้เริ่มจดประเภทของกระดาษที่ลงจอดในถัง 'ที่เก็บข้อมูลระยะยาว' ซึ่งจะมีลักษณะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคลและครัวเรือน คุณอาจตระหนักดีว่าจริงๆ แล้วมีน้อยมากที่คุณต้องรอ (สวัสดี แบบฟอร์มภาษี) หรือคุณอาจมีเอกสารกองโตที่คุณต้องจัดเรียง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณตัดสินใจว่าจะเก็บไว้ ให้สร้างระบบองค์กรตามความต้องการของคุณ จำกัดหมวดหมู่ให้เหลือแต่สิ่งจำเป็นเท่านั้น เพื่อไม่ให้คุณอยากบันทึกคูปองหรือแคตตาล็อกที่คุณอาจไม่เคยใช้
โฟลเดอร์ไฟล์
หากคุณไม่มีเอกสารหลายประเภทที่จะซ่อนและส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้ใบเรียกเก็บเงินดิจิทัลและใบแจ้งยอดจากธนาคาร โฟลเดอร์ไฟล์สองสามโฟลเดอร์อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ ด้วยแบบฟอร์มภาษีในเอกสารฉบับหนึ่งและเอกสารสำคัญในอีกฉบับหนึ่ง คุณจะไม่ต้องยึดติดกับเอกสารที่ไม่เข้าข่ายประเภทเหล่านั้น
ผู้ถือนิตยสาร
หากคุณมีหมวดหมู่มากกว่านี้หรือมีบุตรหลานหลายคนที่ต้องจัดเก็บเอกสาร ให้พิจารณาลงทุนในชุดผู้ถือนิตยสารที่มีสไตล์ เช่น ผู้จัดงาน Poppin ที่มีชีวิตชีวาเหล่านี้ . รับตัวจัดระเบียบสีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหมวดหมู่—สีเหลืองสำหรับภาษี, สีเขียวสำหรับเอกสารทางการแพทย์—หรืออุทิศหนึ่งอันสำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคน
ตู้เก็บเอกสาร
สำหรับผู้ที่มีเอกสารสำคัญหลายสิบปี ถึงเวลาลงทุนในตู้เก็บเอกสารแล้ว คล้ายกับโฟลเดอร์และผู้ถือนิตยสารด้านบน ระบบองค์กรนี้ดีพอๆ กับหมวดหมู่ที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณอ่านเอกสารทั้งหมดแล้วและกำจัดคูปองที่หมดอายุและแบบฟอร์มเก่าที่หั่นย่อยแล้ว ให้เลือกหมวดหมู่ตามสิ่งที่เหลืออยู่
