แนวคิดในการจัดระเบียบโต๊ะทำงานและเคล็ดลับในสำนักงานสำหรับพื้นที่ทำงานที่มีการจัดระเบียบมากที่สุดตลอดกาล

ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดหรืออยู่ในตำแหน่งใดในองค์กร: การจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดการจัดโต๊ะทำงาน (และโดยการขยาย องค์กรโฮมออฟฟิศ ) เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับอาชีพของคุณ

การวิจัย แสดงให้เห็นว่าคนทั่วไปใช้เวลา 4.3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการมองหางานที่สำคัญ ซึ่งจะเพิ่มความเครียด ลดโฟกัส และหยุดความคิดสร้างสรรค์ในที่สุด โครงเรื่องจะเข้มข้นขึ้นเมื่อคุณมีกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามาหรือการประชุมที่สำคัญตามกำหนดการ แต่ใช้เวลาทั้งหมดเพื่อค้นหากระดาษแผ่นนั้นหรือสมุดบันทึกที่จำเป็น

ระบบองค์กรที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อโต๊ะทำงานของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์” Lisa Ruff ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ วิธีการเรียบร้อย

รองเท้าที่ดีที่สุดสำหรับหิมะและน้ำแข็ง

ปัญหาคือการรักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยนั้นไม่ได้ตัดและแห้งเหมือนการลงทุนในการจัดโต๊ะทำงานที่ดี ทุกวันนี้ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเลิกงานติดกุฏิและเข้าร่วม co-working space หรือวาง ไอเดียโฮมออฟฟิศ สู่การปฏิบัติ คุณจะบรรลุการจัดระเบียบโต๊ะทำงานได้อย่างไรเมื่อโต๊ะทำงานไม่ได้เป็นอย่างที่เคยเป็นมา?

ไม่ต้องกังวล: มีความช่วยเหลืออยู่ที่นั่น ที่นี่ ตรวจสอบแนวคิดการจัดโต๊ะทำงานอัจฉริยะสำหรับพื้นที่ทำงานทุกประเภท ซึ่งอาจเป็นทางออก

สำหรับสำนักงานหัวมุม

ในโลกธุรกิจ มันไม่ได้หรูหราไปกว่าการมีสำนักงานที่มุมห้อง อสังหาริมทรัพย์สำหรับงานชิ้นนี้ที่โลภนี้หมายความว่าคุณกำลังโทรหาที่บริษัทของคุณ และคุณมีพื้นที่เหลือเฟือที่จะนำองค์กรสำนักงานของคุณไปสู่อีกระดับ

ทำให้สิ่งต่าง ๆ มองเห็นได้และสวยงามด้วยการผสมผสานตะกร้าที่มีป้ายกำกับและชั้นวางแบบเปิด Ruff กล่าว เธอแนะนำร้านที่เก๋ไก๋ตลอดกาลของอิเกีย ระบบจัดเก็บของ SVALNÄS

ในขณะที่คุณควรใช้พื้นที่สำนักงานในมุมให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยชั้นวางของและตู้เก็บเข้าลิ้นชัก Ruff กล่าวว่าการเก็บสิ่งของที่คุณใช้เป็นประจำไว้ใกล้ตัวเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุด ใครก็ตามในสำนักงานหัวมุมอาจยุ่งเกินกว่าจะค้นหารหัสผ่าน WiFi สำหรับแขกได้

สำหรับกุฏิ

กุฏิอาจเป็นพื้นที่ทำงานมาตรฐาน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะหาแนวคิดดีๆ เกี่ยวกับการจัดโต๊ะทำงานได้ง่าย ด้วยพื้นที่เป็นตารางฟุตในระดับพรีเมียม การจัดลำดับความสำคัญของโต๊ะทำงานสำหรับพื้นที่ขนาดเล็ก แนวคิดในสำนักงานขนาดเล็ก และกฎการจัดระเบียบที่มาพร้อมกับโต๊ะจึงเป็นสิ่งสำคัญ

พื้นที่ขนาดเล็กอาจรกและเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่ทำได้อย่างรวดเร็ว Ruff กล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในลิ้นชัก เพื่อให้คุณมีเดสก์ท็อปที่ชัดเจนเพื่อโฟกัส

ในขณะที่ Ruff แนะนำให้ลงทุนในเฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์—เช่น a ตู้เก็บเอกสาร ที่สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของที่นั่งเสริมสำหรับการประชุมระดมความคิดอย่างกะทันหัน — เธอยังเน้นการใช้ประโยชน์จากผนังห้องเล็ก ๆ ของคุณ

ไปแนวตั้งและใช้ผนังโดยแขวน hanging พื้นผิวการเขียนที่ใช้ซ้ำได้ สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำและไอเดียของคุณ เธอกล่าว

การใช้ผนังกุฏิเป็นพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพ แต่จะทำให้พื้นที่ของคุณรู้สึกปลอดเชื้อน้อยลง

ต้นคริสต์มาสมีกี่เส้น

สำหรับสำนักงานแนวคิดเปิด

ทำงานที่บริษัทสตาร์ทอัพหรือบริษัทที่มีความคิดริเริ่ม? มีโอกาสดีที่สำนักงานของคุณจะละทิ้งรูปแบบห้องเล็ก ๆ ทั่วไปไปเป็นพื้นที่ทำงานที่มีแนวคิดแบบเปิด แม้ว่าการเผชิญหน้ากัน (ตามตัวอักษร) กับเพื่อนร่วมงานจะเป็นเรื่องดี แต่ก็เป็นความท้าทายที่น่าสนใจ: วิธีจัดระเบียบโต๊ะทำงานโดยไม่รุกล้ำพื้นที่เพื่อนบ้าน

ตามคำบอกของ Ruff วิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ใต้โต๊ะทำงานของคุณ

รวมตู้เก็บเอกสารไว้ใต้โต๊ะเพื่อเก็บของใช้จำเป็นในการทำงานและของใช้ส่วนตัว เธอแนะนำ

ยังไงก็ตาม ไม่ว่าคุณจะจัดวางตัวอยู่ใต้ดาดฟ้าเรือแค่ไหน ก็มีความเป็นไปได้เสมอที่ข้าวของของคุณจะล้นห้องเพื่อนบ้านของคุณ การมีเอกสารหรืออุปกรณ์สำนักงานของใครบางคนไว้เต็มโต๊ะนั้นไม่ดีพอ แต่เมื่อคุณต้องแข่งกับเวลาเพื่อให้ถึงกำหนดส่ง? นั่นเป็นการสนทนาเกี่ยวกับเครื่องทำน้ำเย็นที่เราไม่ต้องการมี รัฟฟ์แนะนำให้เพิ่มสิ่งกีดขวางทางกายภาพ เช่น ถาดเล็กๆ หรือที่จัดระเบียบโต๊ะน่ารักๆ เพื่อเก็บของของคุณไว้ในที่ของมัน เชื่อใจเรา เพื่อนร่วมงานของคุณจะประทับใจ

สำหรับพื้นที่ทำงานร่วมกัน

มันเป็นแค่เราหรือ Co-working Space โผล่ขึ้นมาเร็วกว่าที่คุณพูดจริงๆว่า Co-working space? เว้นแต่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันของคุณจะจัดสรรพื้นที่บางส่วนให้กับสมาชิก มีโอกาสดีที่โต๊ะทำงานของคุณจะเปลี่ยนทุกวัน

อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะนำแนวคิดการจัดโต๊ะทำงานไปใช้กับพื้นที่ชั่วคราวของคุณ แต่รัฟฟ์กล่าวว่าความลับอยู่ที่วิธีการจัดระเบียบสิ่งของของคุณ

คุณจะพก 'สำนักงาน' ติดตัวไปด้วยทุกวัน ดังนั้นลงทุนในกระเป๋าเป้ที่มีคุณภาพหรือ กระเป๋าสะพายไหล่ ที่เหมาะกับทุกสิ่งที่คุณต้องการและพกพาสะดวก เธอกล่าว

ไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิกแบบไม่จำกัดสำหรับพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ร้อนแรงที่สุดในเมืองหรือทำงานที่ร้านกาแฟใกล้ ๆ ก็ตาม ให้คิดว่ากระเป๋าทำงานของคุณเป็นสำนักงานของคุณ ยิ่งกระเป๋าของคุณเป็นระเบียบมากเท่าไหร่ คุณก็จะตั้งร้านได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

สำหรับ Digital Nomad

เคล็ดลับอีกประการในการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา? ไปดิจิตอล

แปลงเป็นดิจิทัลให้ได้มากที่สุด Ruff กล่าว สแกนเนอร์โปร, ปฏิทิน Google Docs, และ หย่อน เป็นเทคโนโลยีบางส่วนที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้

สำหรับโฮมออฟฟิศ

พูดตามตรง การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มากมาย คุณต้องหลีกเลี่ยงการเดินทางที่ทุจริต ใส่กางเกงวอร์มตลอดทั้งวัน และปรุงอาหารกลางวันที่สดใหม่และอร่อย เฮ้ มันเอาชนะสลัดโต๊ะที่น่าเศร้าอย่างแน่นอน!

การนำแนวคิดองค์กรสำนักงานที่ดีไปใช้ที่บ้านนั้นพูดง่ายกว่าทำเสร็จ ที่ที่คุณทำงานคือที่ที่คุณอยู่ ดังนั้นการรักษาพื้นที่ของคุณให้รู้สึกเหมือนอยู่บ้านจึงเป็นเรื่องสำคัญ

สำหรับรัฟฟ์ กุญแจสำคัญคือการแต่งงานกับงานและเล่นด้วยกันภายใต้หลังคาเดียวกัน

วิธีดูขนาดแหวนที่ฉันใส่

ใช้เฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับความสวยงามของบ้านและมีพื้นที่เก็บของเพียงพอ เพื่อที่คุณจะได้ปกปิดความยุ่งเหยิงได้ เธอกล่าว คิดถึงลิ้นชัก!

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ คุณจะมีห้องทั้งห้องสำหรับโฮมออฟฟิศโดยเฉพาะ คุณก็รู้: สำนักงานหัวมุมสมัยใหม่ แต่ถ้าคุณอาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์หรือพื้นที่ขนาดเล็ก คุณก็มีแนวโน้มว่าคุณกำลังทำงานจากเคาน์เตอร์ในครัวของคุณ สร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานด้วยการจัดโต๊ะทำงานชั่วคราวเมื่อสิ้นสุดวัน

ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณเมื่อสิ้นสุดวันทำงานแต่ละวัน เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใหม่ได้ในตอนเช้าและไม่ต้องถูกครอบงำด้วยภาพหลังเวลาทำงาน Ruff กล่าว

การวางแล็ปท็อปและโน้ตบุ๊กไว้ในตู้อาจเป็นเครื่องเตือนใจว่าคุณทำเสร็จแล้วสำหรับวันนี้และในที่สุดก็สามารถผ่อนคลายได้ สนุก—คุณได้รับแล้ว

ที่เกี่ยวข้อง: ไอเดียการตกแต่งโฮมออฟฟิศที่ชาญฉลาด คุณจะต้องการขโมยเพื่อพื้นที่ทำงานของคุณเอง