รายการตรวจสอบการจัดระเบียบจดหมาย

รายการตรวจสอบ
  • สร้างในกล่อง กำหนดบางสิ่งเป็นกล่องจดหมายเข้า เช่น ตะกร้าหรือถาดที่สวยงาม มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่จะเก็บจดหมายได้ประมาณหนึ่งสัปดาห์ แต่ไม่เกินนั้น
  • ตั้งถังขยะรีไซเคิล วางถังขยะหรือถังขยะรีไซเคิลใกล้กล่อง เพื่อให้คุณมีที่สำหรับทิ้งเมลขยะทั้งหมดที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะเปิด
  • ซื้อเครื่องทำลายเอกสาร พิจารณาเครื่องทำลายเอกสารเพื่อทิ้งเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและหมายเลขบัญชี ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
  • กำหนดคอนเทนเนอร์สำหรับนิตยสารและแคตตาล็อก แยกนิตยสารและแคตตาล็อกขนาดใหญ่ออกจากอีเมลอื่นๆ ของคุณ ภาชนะควรเป็นแบบพกพาเพื่อให้คุณสามารถเคลื่อนย้ายสิ่งของไปรอบ ๆ บ้านเพื่ออ่านได้ง่าย ภาชนะควรมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้หนึ่งเดือน แต่เล็กพอที่จะบังคับให้คุณต้องกำจัดของเก่าเมื่อมีของใหม่เข้ามา
  • ตั้งค่าการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ค่าสินไหมทดแทน ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว และเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ต้องไปเมื่อคุณตรวจสอบแล้ว ตู้เก็บเอกสารเหมาะอย่างยิ่ง แต่กล่องใดก็ตามที่เก็บไฟล์ไว้ข้างในก็ใช้ได้ดี จัดระเบียบไฟล์โดยใช้หัวเรื่องกว้างๆ แล้วสร้างหมวดหมู่ย่อย เขียนป้ายกำกับและเรียงตัวอักษรเพื่อให้ค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้ง่าย
  • สร้างเครื่องผูก หากคุณมีปัญหาในการกำจัดนิตยสารเก่า ให้ฉีกบทความที่คุณสนใจและเก็บไว้ในแฟ้ม ใช้แท็บเพื่อแบ่งบทความออกเป็นส่วนๆ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับแคตตาล็อก
  • บริจาคและรีไซเคิล ลองบริจาคนิตยสารเก่าให้กับห้องสมุด โรงพยาบาล หรือองค์กรการกุศลอื่นๆ ในพื้นที่ของคุณ และรีไซเคิลอย่างอื่นทั้งหมด