เมื่อคุณกำลังเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ การเขียนงานทั้งหมดที่คุณทำอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ อาจจะ ให้เสร็จในวันรุ่งขึ้น แต่คุณจะเริ่มต้นที่ไหนเมื่อรายการของคุณดูเหมือนจะยาวขึ้นทุกนาที งานที่ไม่สามารถเข้าถึงได้เหล่านั้นอาจเป็นสิ่งหนึ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุประสิทธิภาพสูงสุด ข่าวดี? มีวิธีแก้ปัญหาที่มีมานานกว่า 100 ปี
ที่เกี่ยวข้อง: วิธี (ในที่สุด) ควบคุม In-Box ของคุณ
เคล็ดลับง่ายๆ? เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้เหลือน้อยที่สุดที่หมุนไปรอบๆ ของคุณ ลำดับความสำคัญ งานของคุณในวันถัดไปควรเลื่อนไปประมาณหกรายการ ที่มากที่สุด ตามที่ James Clear นักเขียนด้านการปรับปรุงประสิทธิภาพกล่าว Clear เพิ่งเขียนโพสต์เกี่ยวกับวิธีการบนเว็บไซต์ของเขา JamesClear.com . รายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพนี้เรียกว่าวิธี Ivy Lee โดยอิงตามสไตล์ที่ผู้บริหารฝ่ายประชาสัมพันธ์ในบาร์นี้ใช้ ซึ่งรู้จักกันเป็นอย่างดีจากผลงานของเขากับครอบครัวร็อคกี้เฟลเลอร์ในต้นศตวรรษที่ 20 การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบนี้ควรใช้เวลาประมาณ 15 นาทีในแต่ละคืน แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นในวันรุ่งขึ้น
เหยือกกรอง brita มีอายุการใช้งานนานเท่าไร
นี่คือวิธีของ Ivy Lee:
- เริ่มต้นในตอนท้ายของแต่ละวัน เขียนงานที่สำคัญที่สุดหกงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันพรุ่งนี้ แม้ว่าคุณอาจมีงานอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ แต่ให้จำกัดไว้ที่หกงาน
- ตรวจสอบงานของคุณและจัดลำดับตามความสำคัญที่แท้จริง อะไรเร่งด่วนที่สุดสำหรับคุณที่จะทำ? ที่กลายเป็นอันดับหนึ่ง
- เมื่อคุณเริ่มทำงานในวันถัดไป ให้ทำงานอันดับหนึ่งของคุณก่อน อย่าทำอย่างอื่นจนกว่าจะเสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับความสนใจอย่างเต็มที่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถไปยังงานที่สองได้
- ทำรายการให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยวิธีเดียวกัน: โดยเน้นที่งานตรงหน้าคุณเท่านั้น หากในตอนท้ายของวันมีงานที่ยังไม่เสร็จ พวกเขาจะกลับไปอยู่ในรายการของคุณในวันถัดไป
- ใช้วิธีนี้ทุกวันที่คุณมีงานต้องทำ
ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีในการทำให้ตอนเช้าของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
คุณจะกำจัดคราบเลือดได้อย่างไร
หากการรักษารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณไว้ที่หกรายการนั้นฟังดูเป็นไปไม่ได้เลย Clear กล่าวว่าข้อความนำกลับบ้านคือการคิดถึง จริง ความสำคัญของงานที่คุณทำอยู่ ตัวเอง . คิดว่า: รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณช่วยในเรื่องความต้องการ ความต้องการ และวาระของผู้อื่นได้มากน้อยเพียงใด พลังของ [วิธีนี้] ให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณเป็นอันดับแรก แทนที่จะเติมเต็มวันของคุณด้วยความต้องการของคนอื่น Clear บอกกับ RealSimple.com
หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากกว่า 6 อย่าง อย่างน้อยจัดตารางเวลาให้ตรงกับงานสมอของคุณ หรือสิ่งที่ Clear เรียกว่าสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทำให้เสร็จอย่างแน่นอน เมื่อคุณทุ่มเทเต็มที่กับสิ่งที่ จริงๆ ต้องทำให้เสร็จ วันนี้ คุณจะพบว่าตัวเองใช้เวลาน้อยลงกับงานที่สำคัญน้อยกว่า นอกจากนี้ เขายังแนะนำให้ทำรายการแยกสำหรับตอนเช้าและตอนบ่ายสำหรับผู้ที่มีรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันยาวๆ และแยกรายการงานและแนวคิดที่ไม่สำคัญออกจากลำดับความสำคัญรายวันหกรายการของคุณ และจำไว้ว่านี่เป็นเพียงวิธีการ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณเองได้ Clear กล่าว
ต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีศิลปะ (และการรักษา) มากกว่านี้ไหม ลองใช้เทรนด์โปรดของ Instagram: วารสารกระสุน .
