9 เคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ

การจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงานที่เข้าใจยาก เมื่อลอร่า แวนเดอร์แคม ผู้เขียน ฉันรู้ว่าเธอทำได้อย่างไร , ศึกษาบันทึกเวลารายชั่วโมงจากผู้หญิงที่ประสบความสำเร็จ—เกณฑ์ว่าพวกเธอต้องมีลูกอย่างน้อยหนึ่งคนอายุต่ำกว่า 18 ปี และได้รับเงินเดือนหกหลัก—เธอเห็นรูปแบบที่น่าประหลาดใจบางประการ ที่นี่ Vanderkam แบ่งปันคำแนะนำที่รวบรวมจากการดูว่าผู้หญิงทำงานเหล่านี้แบ่งสัปดาห์ 168 ชั่วโมงของพวกเขาอย่างไรและคุณจะทำได้อย่างไรเช่นกัน

ฉันไม่อยากทำอะไรอีกแล้ว

รายการที่เกี่ยวข้อง

ผู้หญิงกำลังเช็คนาฬิกา ผู้หญิงกำลังเช็คนาฬิกา เครดิต: รูปภาพ Valeria Schettino / Getty

1 หาเวลาที่ไม่ธรรมดาเพื่ออยู่กับครอบครัว

อาหารค่ำสำหรับครอบครัวเป็นหัวข้อที่ถกเถียงกันอย่างถึงพริกถึงขิง—เป็นไปได้ไหมที่จะกลับบ้านทันเวลา? เด็ก ๆ จะดีกว่าถ้าได้ทานอาหารที่ทำเองกับพ่อแม่หรือไม่? แต่แวนเดอร์คัมพบว่าคุณสามารถเลียนแบบเวลาครอบครัวที่จำเป็นนี้ในเวลาอื่น ๆ ที่สะดวกกว่าซึ่งเข้ากับตารางการทำงานได้ดีกว่า เธอแนะนำให้ตั้งเป้าหมายเพื่อครอบครัว อาหารเช้า แทนที่จะเป็นอาหารค่ำของครอบครัว เนื่องจากตอนเช้าของคนส่วนใหญ่ซิงค์ได้ง่ายกว่าตอนเย็น

สอง ใช้เวลาช่วงเช้าให้เต็มที่

ไม่มีใครมีเหตุฉุกเฉินในการทำงานตอน 6 โมงเช้า ในขณะที่มันจะเกิดขึ้นตอน 5 โมงเย็น Vanderkam กล่าว หากคุณบันทึกแผนทั้งหมดของคุณไว้สำหรับหลังเลิกงาน เช่น แผนการออกกำลังกาย สิ่งเหล่านี้มักจะตกรางจากความขัดแย้งในที่ทำงานที่ไม่คาดคิด ให้ตื่นแต่เช้าและคิดภาพรวมก่อนอาหารเช้าหรือไปยิมแทน นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะได้ใช้เวลาร่วมกับเด็กๆ ก่อนออกไปทำงาน เพราะพวกเขาตื่นแต่เช้ามืด

3 ทำงานที่บ้าน.

เมื่อศึกษาบันทึกเวลาประจำสัปดาห์ Vanderkam สังเกตเห็นรูปแบบหนึ่ง: ผู้หญิงออกจากงานในเวลาที่เหมาะสมและกลับมาทำงานต่อในตอนกลางคืนหลังจากที่เด็กๆ หลับไป ผู้หญิงเกือบทุกคนมีบางเวอร์ชั่นของสิ่งนี้ Vanderkam กล่าวเรียกมันว่าการแบ่งกะ ช่วยให้คุณทำงานได้หลายชั่วโมงแต่ไม่ทิ้งเวลาครอบครัว คุณแลกเวลาทำงานกับเวลาดูทีวี สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มผลผลิต หากคุณกำลังตั้งใจทำงานอีกชั่วโมง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการและงานสามารถจัดการได้และสามารถทำได้ในชั่วโมงนั้น

4 เป็นกลยุทธ์เกี่ยวกับกล่องจดหมายของคุณ

ทุกคนต้องการไปที่ Inbox Zero แต่ไม่น่าจะเกิดขึ้น อีเมลขยายเพื่อเติมเต็มพื้นที่ว่าง Vanderkam กล่าว หากคุณใช้เวลาในการตอบกลับอีเมล การตอบกลับเพิ่มเติมจะจบลงในกล่องจดหมายของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ Vanderkam แนะนำให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยลำดับความสำคัญหรืองานที่สำคัญ เพราะถ้าคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยอีเมล คุณจะจมดิ่งลงไปในก้นเหวไม่รู้จบ คุณต้องเลือกที่จะให้เวลาน้อยลงอย่างมีสติ เธอกล่าว

5 หยุดพัก

หากเราไม่หยุดพักจริง ๆ เราก็เอาของปลอม Vanderkam กล่าว ออกไปทานอาหารกลางวัน เดินไปรอบๆ ตึก หรือออกกำลังกายในช่วงพักเที่ยง—อะไรก็ได้ที่ทำให้สมองของคุณมีเวลาเติมพลัง ถ้าคุณไม่ทำ สมองของคุณจะกบฏประมาณ 14.00 น. และคุณจะพบว่าตัวเองกำลังท่องอินเทอร์เน็ตแทนที่จะทำงาน

6 นอนหลับฝันดี

นี่ไม่ใช่ข่าว— คุณ ความต้องการ นอน เพื่อที่จะเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลและทำงานของสังคม แต่มีความคิดที่ว่าผู้หญิงที่ทำงานยุ่งและยุ่งอยู่กับการนอนไม่หลับเรื้อรัง Vanderkam กล่าว เมื่อเธอศึกษาผู้หญิงที่ประสบความสำเร็จ 1,001 วัน เธอพบว่าจริงๆ แล้วพวกเธอมีเวลานอนเฉลี่ยคืนละไม่ถึงแปดชั่วโมง อะไรก็ตามที่คุณได้รับในแง่ของเวลาว่างจากการนอนหลับให้น้อยลง คุณจะสูญเสียการไม่สามารถโฟกัสและไม่ใช่ตัวตนที่สร้างสรรค์ที่สุดของคุณ Vanderkam กล่าว เธอแนะนำให้ตั้งนาฬิกาปลุกก่อนนอนเพื่อให้มีตารางการนอนที่ปกติและดีต่อสุขภาพ

7 สร้างตารางงานบ้านที่เหมือนจริงสำหรับคุณ

แน่นอน เราต้องการช่วยให้คุณมีชีวิตที่เป็นระเบียบ—แต่นั่นก็ดูแตกต่างไปสำหรับทุกคน เช่นเดียวกับอีเมล งานบ้านจะขยายเพื่อเติมเต็มพื้นที่ว่าง Vanderkam กล่าวซึ่งสะท้อนถึงสิ่งที่เราเข้าใจแล้ว - จะมี เสมอ เป็นอย่างอื่นที่คุณสามารถทำความสะอาดหรือวางแผนหรือจัดระเบียบได้ Vanderkam ยังแนะนำให้ใช้เส้นทางที่ง่ายเมื่อเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น การลงทุนใน อเมซอน ไพรม์ จะหมายถึงการทำธุระน้อยลงและจัดส่งฟรีสำหรับของขวัญวันเกิดในนาทีสุดท้าย

8 ปรับกรอบรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใหม่

ลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณจะไม่พอดีใน 24 ชั่วโมง Vanderkam กล่าว แทนที่จะมุ่งไปที่วัฏจักรของวันเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จ ให้เน้นที่สัปดาห์ เมื่อคุณดูเวลาของคุณเพิ่มขึ้นทีละ 168 ชั่วโมง ซึ่งต่างจากการเพิ่มทีละ 24 ชั่วโมง คุณอาจพบว่าโอกาสในการสร้างสมดุลระหว่างงาน ครอบครัว และความสนุกสนานมีน้อยลง

9 ติดตามวันของคุณ

หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดียิ่งขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือการหาให้แน่ชัดว่าคุณกำลังใช้เวลาอย่างไร Vanderkam กล่าว ดังนั้น เลียนแบบโครงการของเธอ: เก็บบันทึกรายชั่วโมงของวันของคุณเพื่อดูว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด และคุณสามารถจัดตารางเวลาของคุณใหม่ได้ที่ไหน หากการติดตามทั้งสัปดาห์ดูน่ากลัว เธอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยวันทำงานสองวันและวันหยุดสุดสัปดาห์หนึ่งวัน เช่น วันพฤหัสบดี วันศุกร์ และวันเสาร์ เมื่อคุณติดตามเวลาของคุณ คุณจะใส่ใจกับมันมากขึ้น Vanderkam กล่าว