ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ชาวอเมริกันเริ่มทำงานจากที่บ้านมากขึ้นกว่าเดิม และในขณะที่บริษัทในบางเมืองและบางรัฐกำลังกลับมาที่สำนักงานของตน แต่บริษัทอื่นๆ จะเปิดรับชีวิตการทำงานจากที่บ้านในอนาคตอันใกล้ หากคุณยังไม่ได้รับพื้นที่ WFH ของคุณตามลำดับ (ไม่มีการตัดสินที่นี่!) อาจถึงเวลาขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ เราจึงติดต่อผู้เชี่ยวชาญการจัดงาน Rachel Rosenthal ของบริษัทผู้จัดงาน Rachel & Company สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับโฮมออฟฟิศยอดนิยมของเธอ เธอช่วยเราจัดการกับความท้าทายทั่วไปของ WFH: ตั้งแต่กระดาษที่ซ้อนกัน ไปจนถึงการแบ่งปันพื้นที่กับลูกๆ ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปขององค์กรห้าประการในสำนักงานที่บ้านของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: 6 วิธีที่ชาญฉลาดในการทำให้โฮมออฟฟิศขนาดเล็กของคุณทำงานแทนคุณ
รายการที่เกี่ยวข้อง
เครื่องคัดเเยกกระดาษใส 2 ระดับ เครดิต: Amazonปัญหา #1: ปล่อยให้กระดาษกองเต็ม
ระหว่างเอกสารราชการ ไปรษณีย์ แบบฟอร์มภาษี และการบ้านของลูกๆ เป็นเรื่องง่ายที่กระดาษจะเริ่มกองรวมกันในสำนักงานที่บ้านของคุณ
เริ่มต้นด้วยการแยกแยะและถามคำถามยากๆ กับตัวเอง 'คุณต้องการสำเนาบิลเคเบิลของคุณหรือไม่?' โรเซนธาลถาม แทนที่จะเก็บฉบับพิมพ์ ให้สแกนมัน! และไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องสแกนขนาดใหญ่ที่น่าเกลียดอีกต่อไป สมาร์ทโฟนและแอปจะช่วยได้
'แอป Dropbox มีคุณสมบัติการสแกนในตัว ดังนั้นคุณจึงสามารถสแกนและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัล จากนั้นจึงโยนหรือทำลายต้นฉบับ' เธออธิบาย
หากคุณต้องเก็บเอกสารสำหรับงานของคุณ ลงทุนในเครื่องคัดแยกกระดาษ (, amazon.com ) ที่ช่วยให้คุณแยกเอกสารขาเข้าออกจากเอกสารที่คุณทำงานอยู่แล้วได้
สิ่งที่ต้องทำในการกักกันภายนอก
สก๊อต เฟล็กซ์ แอนด์ ซีล เครดิต: Amazonปัญหา #2: การบรรจุและการจัดส่งพัสดุขนาดใหญ่
ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจเล็กๆ จากบ้านหรือส่งแพ็คเกจดูแลผู้ป่วยให้กับครอบครัวและเพื่อนเป็นครั้งคราว พวกเราส่วนใหญ่มีอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ที่รกพื้นที่ WFH ของเรา แต่โรเซนธาลพบทางเลือกที่ประหยัดพื้นที่แทนกล่องขนาดใหญ่
'ฉันขาย แผ่นจดบันทึก ในร้านค้าออนไลน์ของฉัน ฉันจึงจัดส่งแผ่นอิเล็กโทรดและ constantly สก๊อตช์ เฟล็กซ์ แอนด์ ซีล ชิปปิ้ง โรล เป็นตัวเปลี่ยนเกมเพราะสามารถประหยัดเวลา วัสดุ และพื้นที่ได้ถึง 50 เปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับกล่อง' ม้วนสำหรับการขนส่งมีขนาดเล็กกว่ากล่องกระดาษแข็งมาก และเนื่องจากวัสดุยึดติดกับตัวมันเอง คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เทปกาว
โซนงานแล็ปท็อป Pro Organizer พร้อมปากกาและโน้ตบุ๊ก เครดิต: Rachel Rosenthalปัญหา #3: ไม่แบ่งออกเป็นโซน
หากคุณกำลังแบ่งปันพื้นที่ WFH กับคู่หูหรือลูกๆ การสร้างการแยกจากกันเป็นสิ่งสำคัญ 'เก็บเสบียงสำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนไว้เสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าใช้สำนักงานร่วมกับเด็กเพราะจะทำให้ระบบองค์กรดำเนินต่อไปได้ง่ายขึ้น' โรเซนธาลกล่าว หากลูกของคุณเป็น 'การเรียนรู้ทางไกล' ห่างออกไปเพียงไม่กี่ฟุต การเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ที่โซนงานของพวกเขาจะช่วยลดการหยุดชะงักตลอดทั้งวัน
สร้างนิสัย (และให้ครอบครัวของคุณทำแบบเดียวกัน) ในการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณเมื่อสิ้นสุดวัน เพื่อให้คุณรู้ว่าปากกา กระดาษ และดินสอสีทั้งหมดจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการในเช้าวันรุ่งขึ้น
แม้ว่าคุณจะโชคดีเหมือนโรเซนธาลที่มีสำนักงานทั้งหมดเป็นของตัวเอง แต่คุณก็ยังสามารถสร้างโซนสำหรับงานต่างๆ ได้ 'ขั้นแรก ตั้งค่าโซนคอมพิวเตอร์สำหรับงานทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ สำหรับคนส่วนใหญ่ นี่คือที่ที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไป' เธอกล่าว 'ถัดไป ตั้งค่าสถานที่ทำงานที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ เช่น ทำงานกับกระดาษ สมุดบันทึก ฯลฯ' การสร้างโซนแยกทางกายภาพ (แม้จะอยู่ในห้องเดียวกัน) จะช่วยให้คุณมีทัศนคติที่ถูกต้องสำหรับงานประเภทต่างๆ
คุณสามารถให้ทิปด้วยบัตรเครดิตได้ไหม
ที่พันสายไฟหลากสี เครดิต: Amazonปัญหา #4: สายไฟเกะกะ
สายเทคโนโลยีของคนอื่นไม่สามารถควบคุมได้ในระหว่างการกักกัน? โชคดีที่ Rosenthal มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่าง
ขั้นแรก ขอความช่วยเหลือจากผู้ผลิตฉลากเพื่อพิมพ์ ID เพื่อพันรอบสายไฟแต่ละเส้น คุณจะไม่ต้องเดาอีกต่อไปว่าสายไฟใดจะไปที่คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือเครื่องแฟกซ์ของคุณ
จากนั้นลงทุนในแรปหลากสี (, amazon.com ) เพื่อขจัดความยุ่งเหยิงของสายไฟและสายไฟที่คุณไม่ได้ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
Rachel Rosenthal ในโฮมออฟฟิศของเธอ เครดิต: Rachel Rosenthalปัญหา #5: พื้นที่ที่ไม่น่าสนใจ
อาจจะไม่ ดูเหมือน เช่น ปัญหาที่เกิดขึ้นจริง แต่พื้นที่ทำงานที่น่าเบื่ออาจส่งผลต่องานของคุณได้จริงๆ 'ถ้าสำนักงานของคุณไม่เชิญชวน คุณจะไม่ต้องการที่จะใช้เวลาอยู่ในนั้นและจะไม่มีประสิทธิภาพ' โรเซนธาลกล่าว แม้แต่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่น การเปลี่ยนโฟลเดอร์ manila สำหรับโฟลเดอร์ที่มีสีโปรด ก็ช่วยสร้างพื้นที่ที่สะท้อนถึงคุณและสไตล์ของคุณได้ ในสำนักงานของเธอเอง งานศิลปะและโต๊ะสีสันสดใสแสดงถึงสไตล์ส่วนตัวของเธอ
'สร้างพื้นที่ที่จัดอย่างสวยงามโดยใช้การจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการดู' โรเซนธาลแนะนำ คำนึงถึงแนวคิดนี้เมื่อเลือกทุกอย่างตั้งแต่ผู้จัดการโต๊ะไปจนถึงตู้เก็บเอกสารสำหรับพื้นที่ WFH ของคุณ
