เพื่อที่จะอยู่เหนือรายละเอียดงานแต่งงาน นักวางแผนพึ่งพาเครื่องมือโรงเรียนเก่า: แฟ้ม 3 ห่วงที่ไว้ใจได้ คุณสามารถทำได้หลายอย่างบนคอมพิวเตอร์ แต่งานแต่งงานยังคงผลิตกระดาษได้มากมาย นิคกี้ ไรน์ฮาร์ด นักวางแผนซึ่งดูแลแฟ้มลูกค้าทั้งในอดีตและปัจจุบันมากกว่า 200 รายการในสำนักงานในนิวยอร์กซิตี้ เธอร่วมกับแอน เดวิด หุ้นส่วนกล่าว เราถามผู้เชี่ยวชาญว่าจะแบ่งและพิชิตน้ำท่วมได้อย่างไรในไฟล์ที่สวยงามและเป็นระเบียบ ซึ่งจะนำคุณไปสู่กระบวนการวางแผน

ฉันไม่อยากทำอะไรอีกแล้ว

สิ่งแรก สิ่งแรก

สารยึดเกาะที่ดี (, russellandhazel.com ) เริ่มต้นด้วย—อะไรอีก—แผ่นงาน! พิมพ์และเจาะรูรายการตรวจสอบการวางแผนงานแต่งงานของเรา (a.k.a. รายการสิ่งที่ต้องทำหลักของคุณ) และยื่นไว้ข้างหน้า ต่อไป? ใช้ใบงานงบประมาณของเราเพื่อแบ่งและติดตามเงินสดของคุณและเอกสารการติดต่อผู้ขายของเราเพื่อให้ผู้เล่นหลักตรงไปตรงมา อย่าลืมจดวันและการติดต่อในกรณีฉุกเฉินสำหรับผู้ขายแต่ละราย Tara Guérard นักวางแผนงานแต่งงานในชาร์ลสตันกล่าว ด้วยวิธีนี้ ถ้าวงดนตรีมาสาย และบริษัทที่คุณจองผ่านปิดในวันเสาร์ คุณมีคนที่จะไปเคี้ยวเอื้อง—เอ่อ โทรเลย

เพิ่มแท็บ

ใช้แท็บ ($ 5 สำหรับ 8, poppin.com ) เพื่อสร้างส่วนสำหรับงานแต่งงานที่สำคัญแต่ละประเภท เช่น พิธี การรับ ดอกไม้ ดนตรี ฯลฯ จากนั้นต่อยและยื่นเรื่องต่างๆ เช่น สัญญา เมนู และผังที่นั่งในจุดที่เหมาะสม เย็บกระดาษชิ้นเล็กๆ เช่น นามบัตร ตัวอย่างผ้า และตัวอย่างเครื่องเขียนลงบนกระดาษแล้วสอดหน้ากระดาษที่มีน้ำหนักมากลงในแผ่นป้องกัน (.50 สำหรับ 25 ลวดเย็บกระดาษ.com ) เพื่อให้พลิกได้ง่าย Guérard กล่าว ใส่แนวคิดใดๆ ที่คุณดึงมาจากนิตยสารลงในแผ่นปิดกระดาษด้วย และจัดระเบียบตามหัวข้อหรือใต้แท็บแรงบันดาลใจที่แยกต่างหาก ซึ่งจะสร้างเป็นกระดาน Pinterest แบบกระดาษ วิธีหลังนี้ใช้ได้ผลดีกับนักคิดในภาพรวมที่อาจฉีกภาพถ่ายงานศิลปะหรือการตกแต่งภายในห้องที่สื่อถึงอารมณ์หรือโทนสีโดยรวมได้ Guérard กล่าว

ใบเสร็จรับเงินคอร์รัล

กฎของการวางแผนงานแต่งงานระบุว่าคุณจะเดินทางไปที่ร้านหัตถกรรมประมาณ 75 ครั้งก่อนถึงวันสำคัญ เพื่อติดตามการซื้อสินค้าจากการไปทัศนศึกษาและการคืนสินค้าโดยเร็ว ให้เขียนชื่อสินค้าบนใบเสร็จของคุณและเก็บไว้ในกระเป๋าดินสอน่ารัก ($ 3, poppin.com ) ที่เกี่ยวเข้ากับห่วงในแฟ้มของคุณ เดวิดกล่าว หลังเทศกาล สามารถเก็บเครื่องสำอาง บัตรของขวัญ หรือของที่ระลึกจากฮันนีมูนของคุณ

รวมกระดาษเสริม

เก็บแผ่นพับ ( สำหรับ 80, seejanework.com ) ที่ด้านหลังของแฟ้มสำหรับจดบันทึกระหว่างการประชุมกับผู้ขาย จากนั้นให้ยื่นหน้าภายใต้แท็บที่เกี่ยวข้อง ต่อมา เมื่อคุณพยายามนึกถึงจุดยืนของร้านดอกไม้ในเรื่องดอกกุหลาบกับรานังคูลัส คุณจะรู้ว่าต้องมองที่ไหน

เก็บและพกพา

เครื่องผูกของคุณสมควรได้รับดีกว่าถุงของชำที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ กำหนดกระเป๋าที่สะดุดตา ($ 23, etsy.com ) และไฟล์จะพร้อมทำงานเมื่อคุณต้องการไปประชุม—และคุณจะภูมิใจที่ได้นำไฟล์นั้นไปไว้รอบๆ