กำลังวางแผนจัดงานแต่งงานในปี 2564 หรือไม่? ขอแสดงความยินดี! ในขณะที่ปีนี้ไม่ใช่ ค่อนข้าง ยากเท่ากับปี 2020 เมื่อพูดถึงการประสานงานในพิธีและงานเฉลิมฉลอง (มากกว่าครึ่งของคู่รักต้องปรับเปลี่ยนเมื่อเกือบทุกอย่างถูกวางแผนสำหรับงานแต่งงานของพวกเขาในปี 2020 ตามรายงานของ รายงานเวดดิ้งไวร์ ) หลักเกณฑ์และข้อจำกัดในท้องถิ่นอาจหมายความว่าคุณกำลังใช้ความระมัดระวังมากขึ้นและลดขนาดสิ่งที่คุณคิดไว้แต่แรกสำหรับวันสำคัญของคุณ (สวัสดี งานแต่งงานขนาดเล็ก !).

แม้จะมีสถานการณ์โคโรนาไวรัสที่ยังคงไม่แน่นอนและยังคงพัฒนาอยู่ แต่สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้ก็คือ เป็นไปได้ทั้งหมดที่จะรักษาแง่บวกและเพลิดเพลินกับการเฉลิมฉลองทั้งหมดของคุณโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ 'ดำเนินการต่อเพื่อเฉลิมฉลองงานแต่งงานของคุณที่เกี่ยวข้องกับวงในของคุณและเปิดรายชื่อแขกตามที่คุณทำได้' Lindsay Forseth ผู้อำนวยการฝ่ายงานแต่งงานและกิจกรรมพิเศษของ ซาลาแมนเดอร์ รีสอร์ท แอนด์ สปา ในมิดเดิลเบิร์ก รัฐเวอร์จิเนีย 'การจัดงานสังสรรค์ที่ใกล้ชิดในสถานที่ที่งดงามด้วยการตกแต่งที่สวยงามทั้งหมดที่คุณจินตนาการยังคงสามารถทำได้'

biggie อื่น ๆ ? หากคุณยังไม่ได้ทำงานกับนักวางแผนงานแต่งงาน ถึงเวลาจองแล้ว เป็นหน้าที่ของนักวางแผนที่ต้องรู้กฎและข้อบังคับทั้งหมด (รวมถึงที่เกี่ยวกับโควิด-19) ตลอดจนจัดการสัญญาต่างๆ รับรองว่าคุณได้รับการคุ้มครองทางการเงิน . อ่านเคล็ดลับการวางแผนเชิงปฏิบัติและแนวคิดการเฉลิมฉลองที่ชาญฉลาดเพื่อทำให้งานแต่งงานปี 2021 ของคุณสวยงามและไร้กังวล

ที่เกี่ยวข้อง: รายการตรวจสอบการวางแผนงานแต่งงานที่ดีที่สุดสำหรับคู่รักที่มีส่วนร่วมทั้งหมด

รายการที่เกี่ยวข้อง

1 ตรวจสอบคำวิจารณ์และนโยบายสถานที่

หากคุณมีสถานที่หนึ่งหรือสองแห่งในใจ แต่ยังไม่ได้จอง (หรือจองใหม่) ก่อนอื่นให้ตรวจสอบรีวิวของพวกเขาในเว็บไซต์เช่น TripAdvisor Tara McFarling ผู้อำนวยการฝ่ายขายของ โรงแรมชัวร์ตี้ ในเมือง Des Moines รัฐไอโอวา หากความคิดเห็นของพวกเขาลดลงตั้งแต่เกิดโรคระบาด ให้ถามว่าทำไม บรรดาผู้ที่ยังคงได้รับคำวิจารณ์ที่ดีได้ค้นพบวิธีที่จะนำเสนอบริการที่ดีเยี่ยมต่อไปในขณะที่ต้องรับมือกับโรคระบาดใหญ่และผลกระทบต่ออุตสาหกรรมการบริการ เธอกล่าวเสริม และอย่าลืมถามเกี่ยวกับนโยบายการยกเลิกด้วย สถานที่หลายแห่งยินดีที่จะปรับเปลี่ยนสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนแขกและวันที่ เนื่องจากสถานการณ์โควิดที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง

สอง คิดเกี่ยวกับวันอื่น

วันเสาร์เป็นวันที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (และแพงที่สุด) ในสัปดาห์สำหรับงานแต่งงาน อย่างไรก็ตาม ในสถานที่ต่างๆ หลายแห่ง วันที่ในวันเสาร์ถูกจองอย่างหนักจนถึงปี 2021 มาระยะหนึ่งแล้ว เนื่องจากการเลื่อนการแต่งงานในปี 2020 และคู่รักที่เข้าร่วมในปี 2020 Katie Brownstein ผู้เชี่ยวชาญด้านงานแต่งงานของแอพวางแผนงานแต่งงานเสมือนจริงกล่าว จอย . หากคุณไม่ได้วันหยุดสุดสัปดาห์ที่คุณหวังไว้ในสถานที่ในฝันของคุณ ให้มองหาช่วงเวลาอื่นๆ เช่น วันศุกร์ วันอาทิตย์ วันธรรมดา หรือแม้แต่งานแต่งงานในเวลากลางวันเพื่อหาที่นั่งว่างมากขึ้น (สำหรับผู้ขายของคุณด้วย) บราวน์สตีนเสริมว่าคู่รักหลายคู่กำลังเลือกรับประทานอาหารกลางวันในตอนกลางวันหรืองานแต่งงานในสวน พร้อมด้วยอาหารเช้า เกมสนามหญ้า และเครื่องดื่มอัดลม

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทรนด์แหวนหมั้นยอดนิยมสำหรับปี 2021

3 ตัดรายชื่อแขกของคุณ (จากนั้นทำอีกครั้ง)

แม้จะมีอัตราการฉีดวัคซีนเพิ่มขึ้น แต่การจัดงานแต่งงานที่มีรายชื่อแขกมากมาย (อ่าน: หลายร้อยคน) ก็ยังไม่ใช่ความคิดที่ฉลาด แทนที่จะดูถูกว่าต้องตัดรายการของคุณ ให้มองว่ามันเป็นโอกาส ใช้เวลานี้ตัดรายชื่อแขกของคุณให้เหลือคนที่รักมากที่สุด เฉลิมฉลองวันพิเศษของคุณด้วยงานแต่งงานที่ใกล้ชิดและล้อมรอบตัวคุณกับคนที่คุณรักอย่างแท้จริง แบ่งปัน Kelly Mattox ผู้จัดการงานแต่งงานอาวุโสด้วย Montage Palmetto Bluff ใน Bluffton, S.C. เป็นเรื่องที่เข้าใจได้และสมเหตุสมผลสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของวันสำคัญในสถานการณ์ปัจจุบันได้ นอกจากนี้ การมีงานแต่งงานเล็กๆ ในปี 2021 ทำให้คุณมีข้ออ้างที่จะจัดปาร์ตี้ใหญ่ครบรอบหนึ่งปีกับเพื่อนและครอบครัวของคุณและแสดงวิดีโอไฮไลท์ วูดส์กล่าวเสริม (และอย่าลืมประโยชน์สำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับแขกจำนวนน้อยลง: ค่าใช้จ่ายน้อยลง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้จ่ายมากขึ้นกับสิ่งของที่สำคัญจริงๆ หรืออาจจะนำเงินที่ประหยัดไป ดาวน์บ้าน .)

4 หรือทำรายการแบบฉัตร

หากคุณไม่สามารถทนตัดคนได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถลองทำรายชื่อแขกแบบแบ่งชั้น (ซึ่งใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของ COVID) ตามข้อจำกัดของสถานที่ของคุณในเรื่องจำนวนแขก Anna Fortier ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการกิจกรรมที่ เจดับบลิว แมริออท แกรนด์ ราปิดส์ ในมิชิแกน โดยมีวิธีการดังนี้: สร้างรายการ A และ B ก่อนส่งคำเชิญ และส่งเฉพาะการเชิญทางไปรษณีย์ไปยังผู้ที่อยู่ในรายการ A หากคุณเริ่มได้รับการปฏิเสธ คุณสามารถเริ่มส่งคำเชิญเพิ่มเติมไปยังรายชื่อ B ของคุณ

5 เอาไปข้างนอก

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้เลือกสถานที่กลางแจ้ง—ไม่เฉพาะสำหรับงานแต่งงานเท่านั้น (ทั้งพิธีกลางแจ้งและงานเลี้ยงกลางแจ้ง ที่เพิ่มขึ้น ) แต่ร่วมกิจกรรม เช่น อาบน้ำเจ้าสาวหรือ ปาร์ตี้สละโสด . ช่วยให้แขกรู้สึกสะดวกสบายและมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากขึ้น . กล่าว ฟราน โกรเต ผู้ประสานงานงานแต่งงานในแนชวิลล์ คุณสามารถสร้างสรรค์ด้วยธีมสำหรับอาบน้ำและปาร์ตี้ เช่น ปิกนิกสุดหรู เพื่อนเจ้าสาวแต่ละคนมีผ้าห่มของตัวเองที่จับคู่กับอาหารกล่องหรือกระดานย่างส่วนตัวและแชมเปญขวดเล็ก

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการวางแผนและจัดงานเลี้ยงสังสรรค์สำหรับคู่แต่งงานเสมือนจริง

6 ขยายเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณให้สูงสุด

เว็บไซต์งานแต่งงานได้รับความนิยมก่อนเกิดโควิด-19 และมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากคู่รักใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลเพื่อแจ้งรายละเอียดที่เปลี่ยนแปลงไปของงานแต่งงานกับแขกโดยเร็วที่สุด Kaitlyn Simmons ผู้จัดการกิจกรรมอาวุโสของ เกย์ลอร์ด ร็อคกี้ส์ รีสอร์ท ในเมืองออโรรา รัฐโคโล แนะนำให้สร้างเว็บไซต์ที่แข็งแกร่งและสื่อสารให้ชัดเจนในวันที่บันทึกไว้เกี่ยวกับเรื่องนี้ โดยใช้บรรทัดเช่น โปรดตรวจสอบเว็บไซต์งานแต่งงานของเราบ่อยๆ เพื่อรับข้อมูลอัปเดต หลายแพลตฟอร์มเช่น ปม และ เวดดิ้งไวร์ ตอนนี้เสนอเทมเพลตเว็บไซต์งานแต่งงานแบบง่ายๆ พร้อมคำฟุ่มเฟือยที่เกี่ยวข้องกับโควิด ซิมมอนส์ยังแนะนำให้ใส่เลย์เอาต์ภาพหรือไดอะแกรมของการจัดสถานที่จัดงานแต่งงานบนเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้แขกเห็นภาพและเห็นว่าคุณใช้ความระมัดระวังอย่างไรสำหรับวันสำคัญของคุณ

วิธีใส่ผ้านวม

7 คิดใหม่การตั้งค่าพิธี

แทนที่จะใช้ทางเดินเชิงเส้นแบบดั้งเดิม ให้ทำงานร่วมกับผู้วางแผนงานแต่งงานและ/หรือสถานที่จัดงานเพื่อสร้างรูปแบบที่นั่งตามสั่ง ซึ่งคุณสามารถแบ่งกลุ่มตามครัวเรือน ครอบครัว หรือกลุ่มเพื่อนได้ Kalli Doubleday ผู้อำนวยการฝ่าย สวนชีราซ สถานที่จัดงานกลางแจ้งในเมืองบาสทรอป รัฐเท็กซัส นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มสัมผัสของป้ายส่วนบุคคลด้วยแผนผังที่นั่งหรือบัตรที่นั่งเพื่อช่วยนำทางแขกไปยังที่นั่งที่ปลอดภัยและจัดกลุ่ม มีลักษณะสวยงามเป็นพิเศษในรูปแบบที่นั่งทรงกลมซึ่งกลุ่มแขกดูเหมือนจะเปล่งประกายออกมาจากแท่นบูชา

8 จัดลำดับความสำคัญของอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

ทำงานกับสถานที่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าอินเทอร์เน็ตจะเร็วและแรงพอที่จะรองรับแขกสองสามคนในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือ iPad เพื่อสตรีมกิจกรรมของคุณผ่าน Zoom ให้กับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ที่ไม่สามารถเข้าร่วมด้วยตนเองได้ Newman กล่าว หรือถ้างานแต่งงานของคุณจะจัดขึ้นในสถานที่ที่มีความสามารถไฮบริดสำหรับการประชุมและงานต่างๆ ให้สอบถามว่าเครื่องมือเหล่านั้นสามารถใช้สำหรับงานแต่งงานส่วนตัวด้วยหรือไม่ ตัวอย่างเช่น โซลูชันไฮบริด EventReady ของฮิลตัน ทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านภาพและเสียงคุณภาพสูงเพื่อให้คุณสตรีมงานแต่งงานแบบสดสำหรับแขกที่บ้านได้ ให้เป็นไปตาม รายงานเวดดิ้งไวร์ 43% ของคู่รักได้เพิ่มตัวเลือกเสมือนจริง/สตรีมมิ่งให้กับงานแต่งงานของพวกเขาในปี 2020

ที่เกี่ยวข้อง: คู่บ่าวสาวจำนวนมากขึ้นขอเงินจากแขก - นี่คือวิธีการทำอย่างถูกต้อง

9 เสนอหน้ากากตามธีม

แม้จะมีการยกเลิกอาณัติในบางรัฐ หน้ากากอนามัยก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการชุมนุมขนาดใหญ่อย่างปลอดภัย ทารา นิวแมน ผู้จัดการกิจกรรมส่วนตัวและงานพิเศษของ ธารา นิวแมน ผู้จัดการกิจกรรมส่วนตัวและงานพิเศษของ ธารา นิวแมน กล่าวว่า เพื่อป้องกันข้อควรระวังนี้จะทำให้เสียสมาธิน้อยลง กิจกรรม RPM ในเมืองชิคาโก ให้แขกมองเห็นได้ชัดเจนในตะกร้าที่ทางเข้างานของคุณ

10 ให้รางวัลการปฏิบัติที่ปลอดภัย

ตอนนี้แขกรับเชิญรู้ว่าจะคาดหวังสิ่งที่ไม่คาดฝันและเต็มใจมากกว่าที่จะไปกับเหตุการณ์ ลองตรวจวัดอุณหภูมิที่โต๊ะต้อนรับเพื่อแลกกับกิจกรรมสนุกๆ เช่น ตั๋วเครื่องดื่มหรือบูธถ่ายภาพ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมการเช็คอินอย่างปลอดภัยในขณะเดียวกันก็ให้สิ่งที่แขกคาดหวังใน 'รางวัล' สำหรับการวัดอุณหภูมิของพวกเขา Doubleday กล่าว

สิบเอ็ด ไปดูปู่กับย่าก่อน

การแบ่งปันวันแต่งงานของคุณกับปู่ย่าตายายเป็นสิทธิพิเศษที่เหลือเชื่อที่คุณอยากจะจดจำ วิธีที่สร้างสรรค์วิธีหนึ่งในการทำให้การเข้าร่วมของพวกเขาปลอดภัยและมีความหมายคือการสร้างรูปลักษณ์แรกและใช้เวลากับครอบครัวกับปู่ย่าตายายของคุณก่อนพิธี (ห่างจากแขกคนอื่น ๆ ของคุณ) ลงในไทม์ไลน์วันแต่งงานของคุณ เราเคยเห็นปู่ย่าตายายพอใจกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ทำให้มีช่วงเวลาที่ใกล้ชิดและตามด้วยที่นั่งที่เว้นระยะห่างทางสังคมในพิธีแทนการเข้าร่วมในแผนกต้อนรับ Doubleday กล่าว

12 มีความตั้งใจในการออกแบบ

คุณสามารถผสมผสานวิสัยทัศน์ด้านสุนทรียะเข้ากับความปลอดภัยได้โดยการเข้าไปที่ทีมผู้ขายของคุณ พวกเขาจะมีวิธีที่สร้างสรรค์ในการส่งเสริมแขกให้ออกห่างจากสังคมโดยไม่ต้องละสายตาจากงานพิธีและการต้อนรับ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้พาร์ทิชันแบบดั้งเดิม ให้รวมเอาลวดลายดอกไม้ในกระถางต้นไม้ขนาดใหญ่ หรือแม้แต่ต้นไม้ที่เสริมการออกแบบแทนการดึงความสนใจไปที่มาตรการด้านความปลอดภัยในการเว้นระยะห่าง ซาร่าห์ โครเวลล์ หัวหน้านักวางแผนงานแต่งงานด้วย เหตุการณ์ Mavinhouse ในนิวพอร์ต อาร์.ไอ.

13 ใช้ระบบสายรัดข้อมือ

วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้แขกรู้สึกสบายใจคือการนำเสนอระบบสายรัดข้อมือหลากสี แนวคิด อิสลา เบลล่า บีช รีสอร์ท ที่ Marathon, Fla. ได้ดำเนินการจัดงานแต่งงานเมื่อเร็ว ๆ นี้ ตัวอย่างเช่น แถบสีเขียวแสดงว่าบุคคลนั้นโอเคกับการกอดและไฮไฟว์ แถบสีเหลืองแสดงว่าพวกเขาสบายใจที่จะพูด แต่ไม่มีการสัมผัส และแถบสีแดงหมายความว่าพวกเขาต้องการให้ผู้อื่นรักษาระยะห่างหกฟุตอย่างปลอดภัย

14 ลองใช้การ์ดสถานที่เสมือน

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้แขกเดินไปรอบๆ โต๊ะหรือโต๊ะเพื่อหาบัตรสถานที่ ให้ใช้เว็บไซต์งานแต่งงานหรือบริการของคุณ (เช่น Allseated ) ซึ่งจะส่งข้อความหรือส่งอีเมลถึงแขกในรูปแบบดิจิทัลของสิ่งที่พวกเขามักจะหยิบขึ้นมาและจัดทำแผนผังชั้นเพื่อให้พวกเขาสามารถไปที่โต๊ะของพวกเขาได้โดยตรงเพื่อลดการไหลของกลุ่ม Katie Dietrich ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายจัดเลี้ยงที่ แอมเวย์ แกรนด์ พลาซ่า ในแกรนด์แรพิดส์ มิชิแกน

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณใส่แหวนไซส์อะไร

สิบห้า ข้ามบุฟเฟ่ต์และผ่านแอพ

เท่าที่ผู้คนชื่นชอบคานาเป้ การมีเซิร์ฟเวอร์ที่ถือถาดที่เต็มไปด้วยอาหารขนาดพอดีคำที่แขกหยิบมารับประทานเองไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุดในขณะนี้ หากงบประมาณของคุณเอื้ออำนวย ให้พิจารณาสร้างประสบการณ์การทำอาหารและค็อกเทลที่โต๊ะอาหารแทน ตัวอย่างเช่น RPM Events มีถาดพร้อมสุรา เครื่องผสม และน้ำแข็งที่เตรียมไว้ล่วงหน้า เพื่อให้แขกแต่ละคนสามารถสร้างค็อกเทลของตนเองจากที่นั่งของตนได้ ประสบการณ์เหล่านี้สัมผัสได้น้อยกว่าเพราะเป็น ชุบหรือแบ่งแยกเป็นรายบุคคล ดังนั้นแขกจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีผู้คนมาเล็มหญ้ามากเกินไปจากการทานอาหารมื้อดึกหรือบุฟเฟ่ต์ [ซึ่งเคย] เป็นที่นิยมในช่วงก่อนเกิดโควิด-19 นิวแมนกล่าวเสริม

16 ลดขนาดฟลอร์เต้นรำ

หากสถานที่จัดงานแต่งงานของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นรัฐ เมือง หรือสถานที่เฉพาะ) ไม่อนุญาตให้มีฟลอร์เต้นรำขนาดใหญ่ ให้ถามเกี่ยวกับการจัดสถานที่เล็กๆ ที่ยังคงมีช่วงเวลาพิเศษ เช่น การเต้นรำครั้งแรกของทั้งคู่หรือการเต้นรำของพ่อแม่ แนะนำ Angela Giannetti ผู้จัดการฝ่ายขายจัดเลี้ยงอาวุโสที่ The Logan Philadelphia โรงแรม.

17 ส่งชุดดูแล.

เราเข้าใจแล้ว: คู่รักมีเพียงพอที่จะนึกถึงประสบการณ์ในการวางแผนงานแต่งงาน แต่ถ้าคุณมีแขกจำนวนมากที่ไม่สามารถมาด้วยตัวเอง คุณสามารถนำประสบการณ์นี้ไปให้พวกเขาได้ผ่านแพ็คเกจการดูแลเล็กๆ น้อยๆ นิวแมนกล่าว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโต๊ะอาหารในงานแต่งงาน คุณอาจส่งแขกมาร่วมงานในกล่องเล็กๆ ของเครื่องใช้ที่คล้ายกันที่พวกเขาสามารถประกอบเองได้ หรือแม้แต่คุกกี้ที่ตกแต่งแล้วชิ้นเล็กๆ เพื่อช่วยให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็น พลาดไม่ได้กับเค้กแต่งงาน

18 คิดใหม่ความโปรดปราน

ซิมมอนส์กล่าวว่าเจลทำความสะอาดมือยังคงเป็นของชำร่วยงานแต่งงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปีนี้ แม้จะฟังดูไม่น่าตื่นเต้นอย่างที่คิด ตกแต่งขวดของคุณด้วยสติกเกอร์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งมีชื่อและแฮชแท็กงานแต่งงานของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือสิ่งที่คุณควรให้ทิปผู้ขายงานแต่งงาน