การจัดลำดับความสำคัญของเวลาเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้ตัวเองไม่เพียงแต่ทำให้คุณมีความสุขและมีสติเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแก้ปัญหาด้านที่ไม่ค่อยสนุกของตารางเวลาและรายการสิ่งที่ต้องทำ เราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญบางคนเพื่อแจกแจงวิธีการลุยฝ่าความวุ่นวายและหาเวลาส่วนตัวที่จำเป็นมาก

1. ถอยหลัง (วินาที)

คิดให้ออกว่าทำไมคุณถึงต้องการเวลาว่างมากขึ้น คุณไม่สามารถชนะเกมที่คุณไม่ได้กำหนดไว้ได้ David Allen ผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภาพและผู้เขียนหนังสือขายดีกล่าว ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ (หนังสือเพนกวิน 11 เหรียญ amazon.com) . คุณจะมีแรงจูงใจในการเปลี่ยนแปลงมากขึ้นหากคุณมีเป้าหมายเฉพาะ

ทำรายการความปรารถนา เขียนกิจกรรมทั้งหมดที่คุณอยากทำมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุข ผ่อนคลาย มีสติสัมปชัญญะ หรือทั้งสามอย่าง จัดอันดับรายการตามลำดับความสำคัญของคุณ แล้วเลือกหนึ่งหรือสองรายการเพื่อมุ่งเน้น (เมื่อคุณเข้าใจระบบนี้แล้ว คุณสามารถจัดการส่วนที่เหลือได้)

ตอนนี้เขียนว่าคุณ จริงๆ ใช้เวลาของคุณ หากเป็นเพียงภาพเบลอที่ทำขึ้นระหว่างมื้อเที่ยงกับรถร่วมวิ่งไปรอบ ๆ ให้เก็บไดอารี่โดยละเอียดไว้สักสองสามวัน คุณอาจจะแปลกใจว่าคุณใช้เวลาทำสิ่งที่คุณรักมากที่สุดเพียงน้อยนิด คำถามสำคัญที่ต้องถามต่อไปคือ 'คุณใช้เวลากับสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่'

ที่เกี่ยวข้อง: 7 กลยุทธ์ในการคลี่คลายปฏิทินที่ยุ่งของคุณและลดความเครียด

2. ยอมแพ้ในสิ่งที่ทำได้

พิจารณาสิ่งนี้: การอุทิศเวลาให้กับสิ่งที่คุณรักมากขึ้นสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในภาพรวม Neil Fiore, Ph.D., นักจิตวิทยาในเมืองเบิร์กลีย์ รัฐแคลิฟอร์เนีย อธิบายว่า การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการจะทำงานอย่างมีประสิทธิผลและสร้างสรรค์ คุณต้องหาเวลาสำหรับพักผ่อนหย่อนใจและผ่อนคลาย การพยายามมองข้ามสิ่งเหล่านี้จะทำร้ายแรงจูงใจของคุณและมักจะทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่ง นอกจากนี้ การเห็นแก่ตัวเล็กน้อยจะป้องกันไม่ให้คุณหมดไฟหรือบ้าๆ บอ ๆ หากต้องการหาวิธีเพิ่มเวลา ให้ดูรายการกิจกรรมปัจจุบันของคุณและถามตัวเองด้วยคำถามสี่ข้อ:

ฉันจะมอบหมายอะไรได้บ้าง ตกลง ดังนั้นเด็ก 11 ขวบของคุณอาจไม่สามารถใส่เครื่องล้างจานได้มากเท่าที่คุณจะทำได้ ส่งมอบงานนั้น และคุณมีเวลา 10 นาทีเพื่อทำสิ่งที่เติมเต็มมากขึ้น ความจริงที่ว่าคุณกำลังสอนความรับผิดชอบของลูก - ด้วยการกลอกตาเป็นครั้งคราว - เป็นโบนัส หากคุณได้จัดการงานบ้านโดยส่วนใหญ่แล้ว ให้มอบบางส่วนให้คู่สมรสของคุณ ลองใช้กลยุทธ์ที่คล้ายคลึงกันในที่ทำงาน: มอบหมายงานให้กับพนักงานรุ่นน้องที่ขยายขีดความสามารถมากกว่าการทำงานด้วยตนเอง

ฉันสามารถเอาท์ซอร์สอะไรได้บ้าง การทำความสะอาดบ้านเป็นคำตอบที่ชัดเจน แต่ให้นึกถึงสิ่งต่างๆ เช่น การสอนพิเศษให้ลูกๆ ของคุณด้วย ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าคุณไม่สามารถจ่ายได้ ให้พิจารณาการใช้จ่ายของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน เป็นไปได้ว่ามีวิธีการจัดสรรทรัพยากรของคุณใหม่ หากคุณต้องการความมั่นใจมากขึ้น ให้คำนวณว่าเวลาของคุณมีค่าแค่ไหน ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลากล่าว Tim Ferriss . เพื่อให้ได้อัตรารายชั่วโมงของคุณ ให้ตัดเลขศูนย์สามตัวสุดท้ายออกจากเงินเดือนประจำปีของคุณ แล้วลดจำนวนนั้นลงครึ่งหนึ่ง ดังนั้น หากคุณมีรายได้ 60,000 ดอลลาร์ต่อปี อัตรารายชั่วโมงของคุณคือ 30 ดอลลาร์ ถ้าคุณใช้เวลาสามชั่วโมงในการทำความสะอาดบ้านทุกสัปดาห์ นั่นเท่ากับเวลาของคุณ 90 ดอลลาร์ เขากล่าว

ฉันจะทำอะไรได้ไม่ดีบ้าง (อย่างน้อยในบางครั้ง)? เมื่อสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่นั้นดีเพียงพอแล้ว ให้หยุด เสียเวลาทำทุกอย่างให้เรียบร้อย เช่น ขัดด้านล่างราวบันได แทนที่จะมุ่งทำสิ่งสำคัญอย่างเพียงพอ

ฉันสามารถ จำกัด การรบกวนใดได้บ้างหากไม่กำจัด

• ปิดประตู. อย่างจริงจัง. หากคุณมีงานต้องทำ ให้ชัดเจนว่าคุณต้องอยู่คนเดียว
• ที่ทำงาน ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละสองครั้งเท่านั้น - เที่ยงและ 4 โมงเย็น ฉันพบว่าช่วงเวลาเหล่านั้นเป็นช่วงเวลาที่คุณมักจะมีการตอบกลับอีเมลที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้มากที่สุด Ferriss กล่าว และใช้คุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติ: เมื่อคุณล้นมือ ให้ส่งอีเมลไปยังผู้ช่วยโดยตรง หรือหากได้รับอนุญาตจากเพื่อนร่วมงาน
• ที่บ้านให้โทรศัพท์ของคุณพักผ่อน
• สำหรับทีวี ดูตอนของรายการที่คุณชื่นชอบ แล้วปิดฉากนั้น คนอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลา 2.4 ชั่วโมงต่อวันต่อหน้าท่อ แต่การลงทุนนั้นให้ผลตอบแทนที่เบาบาง การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการดูทีวีไม่ได้ทำให้ผู้คนมีความสุขเท่ากับกิจกรรมที่ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมจริงๆ เช่น เล่นเทนนิส เดินเล่น และรับประทานอาหารกับครอบครัว

3. กำหนดเวลาใหม่ของคุณ

ตอนนี้คุณมีเวลาเหลือเฟือแล้ว ตัดสินใจว่าจะเป็นยังไง คุณ ต้องการใช้พลังงานของคุณ

สร้างหนึ่งหรือสองสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้และดำเนินการตามกำหนดเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น นอนแปดชั่วโมงต่อคืน ออกกำลังกายสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือเที่ยวสนุกในคืนเดียว Valorie Burton โค้ชชีวิตในเมืองแอนนาโพลิส รัฐแมริแลนด์ และผู้แต่งหนังสือแนะนำ ฉันยุ่งมากได้อย่างไร ($ 14; amazon.com ).

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณบนบัตรดัชนี การ์ดบังคับให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ Ferriss กล่าว (ถ้าคุณชอบคิดเป็นสัปดาห์ ให้กรอกการ์ด 5 ใบ) จดเฉพาะสิ่งที่คุณทำได้จริงในหนึ่งวัน สามถึงห้าข้อ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าอย่างน้อยหนึ่งรายการจากด้านบนของรายการความปรารถนาของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแผนรายสัปดาห์ของคุณ ใช่ นั่นหมายถึงการเขียนหนังสือของฉันบนเปลญวนภายใน 30 นาที

ที่เกี่ยวข้อง: หนังสือปกอ่อนใหม่ 8 เล่มที่น่าอ่านตอนนี้

จัดกำหนดการงานที่รวดเร็วและไร้สมองก่อน วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามสิ่งหนึ่งออกไปได้ทันทีและเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความรู้สึกสำเร็จ

กำหนดเวลางานที่หนักที่สุดของคุณเป็นอันดับสอง ไม่ว่าจะเป็นการสนทนาที่ยากลำบากกับเพื่อนหรืออีเมลที่น่าเบื่อถึงเพื่อนร่วมงาน ให้วางแผนที่จะทำมันให้เสร็จในครั้งต่อไป

ท้าทายรายการ บางครั้งการรักษาสติของคุณก็คือการทิ้งสิ่งเดียวลงไป Burton กล่าว ถามตัวเอง: รายการใดที่สะท้อนถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับฉันน้อยที่สุด

ประเมินใหม่ทุกวันศุกร์ จีน่า ตราปานี บรรณาธิการของ Lifehacker.com ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่อุทิศให้กับเคล็ดลับเทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดเวลา เป็นแฟนตัวยงของแนวทางนี้ ในบ่ายวันศุกร์ เธอใช้เวลาครึ่งชั่วโมงเพื่อทำสิ่งที่เธอทำสำเร็จ ทั้งแบบส่วนตัวและในอาชีพ และจัดทำแผนที่ในสัปดาห์หน้า (แม้แต่พิธีกรรมของเธอเป็นเวลาห้านาทีก็สามารถทำเคล็ดลับได้) สิ่งนี้ช่วยให้ฉันจำลำดับความสำคัญของฉันได้ Trapani กล่าว สิ่งนี้ยังเตือนเธอว่าไม่สามารถทำทุกอย่างได้ เมื่อคุณคิดตามความเป็นจริงว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในหนึ่งวัน เธอบอกว่าคุณมีความสุขมากขึ้น และนั่นไม่ใช่ประเด็น?

เครื่องมือที่จะทำให้คุณติดตาม

มาเผชิญหน้ากัน: ตารางงานใหม่ของคุณจะถูกล้อมโดยทุกอย่างตั้งแต่โครงการใหญ่ไปจนถึงการผัดวันประกันพรุ่งที่ดี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่ในงาน ให้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้

• ทำสิ่งที่คุณหลีกเลี่ยงเพียงเล็กน้อย ทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ—อาจจะเพียงหนึ่งนาทีเท่านั้น Merlin Mann ผู้สร้าง 43folders.com , บล็อกการบริหารเวลา เมื่อคุณตระหนักว่าความวิตกกังวลได้ก่อตัวขึ้นในหัวของคุณมากแค่ไหน คุณจะรู้สึกกระวนกระวายใจที่จะทำตามนั้น
• โพสต์โพสต์อิทที่ผัดวันประกันพรุ่ง Ferriss แนะนำให้เขียน: คุณกำลังประดิษฐ์สิ่งที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่สำคัญหรือไม่? จากนั้นติดไว้ที่ใดก็ตามที่คุณเห็นเป็นประจำ เช่น บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• แบ่งโครงการออกเป็นชิ้น ๆ ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้กับงานคือ 40 ถึง 90 นาที หลังจากนั้นพักเพื่อเติมพลัง โปรดทราบว่างานจะขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ เมื่อคุณกำหนดเส้นตายแบบค่อยเป็นค่อยไป คุณก็มีแนวโน้มที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น
• พักผ่อนอย่างจริงจัง ไม่เพียงแต่คุณจะรู้สึกดีขึ้นเท่านั้นแต่คุณยังจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย เมื่อผู้คนกระจัดกระจาย พวกเขารู้สึกว่าไม่มีเวลาเพียงพอ Valorie Burton กล่าว
• ไม่ต้องกังวลมีความสุข หนึ่งคำให้กำลังใจ: ตาม ง่ายจริง /การศึกษาความสุขของ GfK Roper ร้อยละ 65 ของผู้หญิงที่บอกว่าพวกเขามีความสุขมากนั้นหาเวลาให้ตัวเอง (มีเพียง 39 เปอร์เซ็นต์ของผู้หญิงที่ค่อนข้างมีความสุขเท่านั้นที่ทำเช่นนั้น) อะไรเกิดก่อน เวลาหรือความสุข? เป็นไปไม่ได้ที่จะพูด แต่โอกาสดีที่ยิ่งคุณมีเวลาให้กับตัวเองมากเท่าไหร่ คุณก็จะมีความสุขมากขึ้นเท่านั้น